4 Moduł płacowy

1. Moduł płacowy

„Moduł płacowy” jest integralną częścią modułu Ewidencji. Aby w pełni skorzystać z jego funkcjonalności to najpierw należy poprawnie rozliczyć ewidencję czasu pracy kierowcy. Gdy ewidencja została wyliczona to wywołujemy okno modułu płacowego korzystając z przycisku „Kalkulator płac” w głównym oknie Ewidencji.

Open

Jeśli mamy poprawnie rozliczoną ewidencję czasu pracy oraz uzupełnione dane kierowcy to rozliczenie składników wynagrodzenia brutto następuje automatycznie. Aby wygenerować raport ze składnikami wynagrodzenia kierowcy należy kliknąć w "Zapisz" oraz „Raport”.

Open

Przykładowy raport:

2. Edytor kierowców

Aby edytować dane kierowcy korzystamy z przycisku „Kierowca” dostępnego bezpośrednio z okna „Kalkulatora płac”. Do menu "Kierowcy" można także przejść z okna głównego programu.

Zostaniemy przekierowani do "edytora kierowców", w którym uzupełniamy poszczególne składniki dla rozliczanego pracownika. Najważniejszym składnikiem do wprowadzenia jest „Stawka zasadnicza” ale możliwe jest także ustalenie dowolnych „Składników dodatkowych”.

Po wprowadzeniu danych klikamy w „Zapisz wybranego” i „Zamknij” – nastąpi przejście do „Kalkulatora płac” gdzie wynagrodzenie przeliczy się automatycznie, tym razem z uwzględnieniem naszych zmian.

3. Rozliczanie ryczałtów

„Moduł płacowy” umożliwia także rozliczenie ryczałtów, które możemy edytować w oknie „Stawki ryczałtów”. Do edytora kierowców przechodzimy bezpośrednio z okna „Kalkulatora płac” klikając w przycisk „Kierowca” lub z okna głównego programu korzystając z menu „Kierowcy”.

Wprowadzamy kwoty ryczałtów, następnie klikamy w „Zapisz wybranego” i „Zamknij”.

Skaluj ryczałty nieobecnościami - gdy zaznaczymy opcję to program obniży wysokość ryczałtów proporcjonalnie do nieobecności kierowcy.

Następnie w oknie „Kalkulatora płac” klikamy w "Zapisz", a następnie przechodzimy do „Rozliczenia ryczałtów”.

Wybieramy datę naszego rozliczenia i klikamy w „Zatwierdź”.

Zostanie wygenerowany raport z przeliczonymi ryczałtami za wybrane składniki. Przykładowy raport poniżej:

4. Obliczanie składników wynagrodzenia dla 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego

• w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Podstawowe-rozliczenie - Po pobraniu danych" wybieramy "nie zmieniaj"

• w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Zaawansowane - Odbiory" odznaczamy "Odbiór automatyczny"

• zapisujemy opcje i zamykamy

• ustawiamy w Ewidencji "Okres rozliczeniowy" - 3 miesiące

• pobieramy dane w Ewidencji dla pełnego okresu rozliczeniowego

• klikamy w "Kalkulator płac"

• potwierdzamy checkbox z zaznaczonym pierwszym miesiącem w danym okresie rozliczeniowym

• w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport i zamykamy okno

• ponownie klikamy w "Kalkulator płac"

• potwierdzamy checkbox z drugim miesiącem w danym okresie rozliczeniowym

• w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport i zamykamy okno

• w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Podstawowe-rozliczenie - Po pobraniu danych" Zamieniaj dni wolne z pracą na dni robocze bez pracy"

• w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Zaawansowane - Odbiory" zaznaczamy "Odbiór automatyczny"

• pobieramy dane w Ewidencji dla pełnego okresu rozliczeniowego

• ponownie klikamy w "Kalkulator płac"

• tym razem zaznaczamy checkbox z trzecim misiącem (program automatycznie zaznaczy pełny okres rozliczeniowy)

• w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport

• jeśli kierowca ma wypłacane wynagrodzenie w formie ryczałtów to generujemy raport rozliczenia ryczałtów korzystając z przycisku "Rozliczenie ryczałtów"