15 - Generator raportów
- Tachospeed
- IT
Do "Generatora raportów" przechodzimy z głównego okna w Tachospeed Expert. Narzędzie to pozwala na generowanie wielu raportów, zgodnie z naszymi wytycznymi.
1. Zakres danych
W górnej części okna wybieramy rok i miesiąc za jaki zostaną wygenerowane raporty.
W dolnej części okna potwierdzamy generowanie raportów klikając w przycisk "Wygeneruj i zapisz".
Przycisk "Zatrzymaj" pozwala na zatrzymanie procesu generowania raportów.
2. Pasek zakładek
W dolnej części okna dostępne są zakładki, która pozwalają na skonfigurowanie raportów do wygenerowania.
1. Zakładka "Raporty kierowców"
W tej zakładce wybieramy kierowców, dla których będziemy generować raporty. Kierowców można znaznaczyć pojedynczo lub wszystkich naraz, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając dostępne opcje.
W kolumnach "Raporty wygenerowane / niewygenerowane" możemy zweryfikować ilość raportów, która została utworzona dla danego kierowcy. Mogą pojawić się przypadki, dla których nie każdy raport zostanie wygenerowany (np. brak danych, brak naruszeń, itp).
Jeśli raporty zostały wygenerowane to możemy podejrzeć szczegóły raportu rozwijając danego kierowcę.
Lupa - podejrzenie wygenerowanego raportu
Teczka - przejście do folderu na dysku, gdzie został zapisany raport
Kosz - usunięcie raportu
2. Zakładka "Raporty pojazdów"
W tej zakładce wybieramy pojazdy, dla których będziemy generować raporty. Pojazdy można znaznaczyć pojedynczo lub wszystkie naraz, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając dostępne opcje.
W kolumnach "Raporty wygenerowane / niewygenerowane" możemy zweryfikować ilość raportów, która została utworzona dla danego pojazdu. Mogą pojawić się przypadki, dla których nie każdy raport zostanie wygenerowany (np. brak danych, brak naruszeń, itp).
Jeśli raporty zostały wygenerowane to możemy podejrzeć szczegóły raportu rozwijając dany pojazd.
Lupa - podejrzenie wygenerowanego raportu
Teczka - przejście do folderu na dysku, gdzie został zapisany raport
Kosz - usunięcie raportu
3. Zakładka "Raporty zbiorcze"
W tej zakładce możemy sprawdzić jakie raporty zbiorcze zostały wygenerowane dla kierowców i pojazdów. Jeśli raport został wygenerowany to pojawi się data oraz godzina jego utworzenia.
Dostępne są następujące raporty zbiorcze:
Ewidencja czasu pracy
Odliczenia PIT/ZUS
Praca zagraniczna
Uproszczony raport wykroczeń
Raport przebiegu pojazdu
4. Zakładka "Ustawienia"
W polu "Raporty kierowców" zaznaczamy, które raporty inywidualne zostaną zbiorczo wygenerowane dla kierowców.
W polu "Raporty pojazdów" zaznaczamy, które raporty inywidualne zostaną zbiorczo wygenerowane dla pojazdów.
W polu "Raporty zbiorcze" zaznaczamy, które raporty zbiorcze zostaną wygenerowane zbiorczo dla kierowców.
W polu "Foldery raportów" ustalamy lokalizację na dysku na komputerze, w jakiej raporty zostaną zapisane. Klikając w symbol "lupy" w prawej części okna możemy wskazać główny folder dla zapisywania raportów. W wersji wielostanowiskowej domyślnie folder ten znajduje się na stanowisku "server".
Aby zmienić szablon dla tworzonych folderów kliknij lewym przyciskiem myszy aby go edytować.
Szablony automatycznie tworzonych folderów możemy dowolnie ustalić, zgodnie z kluczem dostępnym w prawej części okna.
1. Przykłady edycji szablonu dla generowanych raportów
Przykład 1:
Folder główny: C:/Nowy folder
Szablon zapisu raportów kierowców: \#ROK#\#MIESIĄC#\#NAZWA_RAPORTU#\#KIEROWCA#\
Zakres generowania raportów: 07.2023
W głównym folderze C:/Nowy folder zostanie utworzony katalog „2023”, w nim zostanie utworzony folder „07”. Kolejno w folderze „07” zostanie utworzony katalog z nazwą raportu np. „Ewidencja czasu pracy”, a wewnątrz katalog z nazwiskiem i imieniem kierowcy, np. „Kowalski Jan”. W tym folderze zostanie zapisany raport „Ewidencja czasu pracy” w formacie .pdf.
Przykład 2:
Folder główny: C:/Nowy folder
Szablon zapisu raportów kierowców: \#ROK#\#MIESIĄC#\#NAZWA_RAPORTU#\
Zakres generowania raportów: 07.2023
W głównym folderze C:/Nowy folder zostanie utworzony katalog „2023”, w nim zostanie utworzony folder „07”. Kolejno w folderze „07” zostanie utworzony katalog z nazwą raportu np. „Ewidencja czasu pracy”, w którym to katalogu zostaną zapisane raporty ewidencji w formacie .pdf dla wszystkich wskazanych kierowców.
Przykład 3:
Folder główny: C:/Nowy folder
Szablon zapisu raportów kierowców: \#ROK#\#MIESIĄC#\# KIEROWCA#\
Zakres generowania raportów: 07.2023
W głównym folderze C:/Nowy folder zostanie utworzony katalog „2023”, w nim zostanie utworzony folder „07”. Kolejno w folderze „07” zostanie utworzony katalog z imieniem i nazwiskiem kierowcy np. „Kowalski Jan”, w którym to katalogu zostaną zapisane raporty ewidencji w formacie .pdf dla wszystkich wskazanych kierowców.
Przykład 4:
Folder główny: C:/Nowy folder
Szablon zapisu raportów kierowców: \#ROK#\#MIESIĄC#\
Zakres generowania raportów: 07.2023
W głównym folderze C:/Nowy folder zostanie utworzony katalog „2023”, w nim zostanie utworzony folder „07”. W utworzonym folderze zostaną zapisane wszystkie wskazane przez użytkownika raporty dla wybranych kierowców.
Przykład 5:
Folder główny: C:/Nowy folder
Szablon zapisu raportów kierowców: \#ROK#\#MIESIĄC#\#RAPORTY_ZBIORCZE#
Zakres generowania raportów: 07.2023
W głównym folderze C:/Nowy folder zostanie utworzony katalog „2023”, w nim zostanie utworzony folder „07”. Kolejno w folderze „07” zostanie utworzony katalog „Raporty zbiorcze”, w którym zostaną zapisane wszystkie wskazane przez użytkownika raporty zbiorcze.
5. Zakładka "Wygenerowane raporty"
W tej zakładce możemy podejrzeć wszystkie wygenerowane raporty. Klikając prawy przycisk myszy na dacie, jednym raporcie lub wielu zaznaczonych raportach pojawi się dodatkowe menu zapisu raportów. Pamiętajmy, że raporty zostały już wygenerowane i zapisane w naszej lokalizacji na dysku, okno to pozwala na dodatkowe zapisywanie raportów w innym formacie, ich drukowanie lub usuwanie raportów.