18 - Menu - Kierowcy

1. Wygląd edytora

Edytor kierowców znajduje się w menu "Kierowcy" i umożliwia dodawanie do bazy nowych kierowców oraz edycję danych tych kierowców, którzy znajdują się już w bazie.

Open

Edytor zbudowany jest z trzech elementów:

1. Tabeli (gridu) prezentującego podstawowe dane kierowców. 

2. Formatek, na które zawierają bardziej szczegółowe dane i służą do edycji jego danych. 

3. Części zawierającej przyciski umożliwiające wstawianie (dodawanie) nowego kierowcy oraz zapisywanie zmienionych danych.

Ponadto na belce tabeli możemy znaleźć informację na temat ilości kierowców w bazie. 

Dzięki tabeli możemy: 

• szybko zmienić stan "Aktywny/Nieaktywny" wybranych kierowców,

• przypisać wielu kierowców do jednej firmy, 

• filtrować kierowców,

• sortować dane.

Wszystkie zmiany wprowadzone w tabeli wymagają zapisania ich, służy do tego przycisk "Zapisz wybranego".

2. Formatki

2.1 Formatka "Ogólne"

Na formatce "Ogólne" uzupełniane są podstawowe dane personalne kierowcy.

Open

2.2 Formatka "Karta kierowycy"

Na formatce "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy. Terminy te możemy śledzić w "Przypominaczu".

2.3 Formatka "Terminy"

Na formatce "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy. Terminy te możemy śledzić w "Przypominaczu".

2.4 Formatka "Inne"

Na formatce "Inne" uzupełniane są dane dotyczące pozostałych informacji związanych z pracą kierowcy.

2.5 Formatka "Rozliczeniowe"

Na formatce "Rozliczeniowe" uzupełniane są dane dotyczące zatrudnienia kierowcy oraz ilości urlopu wypoczynkowego.

2.6 Formatka "Stawki ryczałtów"

Na formatce "Stawki ryczałtów" uzupełniane są dane dotyczące wysokości ryczałtów wypłacanych dla kierowcy.

Skaluj ryczałty nieobecnościami - gdy zaznaczymy opcję to program obniży wysokość ryczałtów proporocjonalnie do nieobecności kierowcy.

2.7 Formatka "Sładniki wynagrodzenia"

Na formatce "Składniki wynagrodzenia" uzupełniane są dane dotyczące wysokości wynagrodzenia kierowcy.

Stawki zasadnicze - dodajemy stawkę zasadniczą kierowcy (miesięczna lub godzinowa) oraz dzień od jakiej ona obowiązuje. Stawki edytujemy korzystając z przycisku "Edytuj" oraz usuwamy wybierająć "Usuń".

Składniki dodatkowe - wprowadzamy wysokość dodatkowych składników do wynagrodzenia kierowcy.

W polu "Nazwa" możemy wpisać nazwę naszego składnika, ustalamy jego wysokość i klikamy w "Zatwierdź". Składnik ten edytujemy korzystając z przycisku "Edytuj" oraz usuwamy wybierająć "Usuń".

2.8 Formatka "Delegacyjne"

Na formatce "Delegacyjne" możemy zaznaczyć aby program numerował delegacje indywidualnie dla każdego z kierowców, dodatkowo korzystając z szablonu numeru delegacji. Po kliknięciu w pytajnik "?" możemy sprawdzić dostępne szablony.

Przykład: Jeśli chcemy mieć delegację z kolejnymi numerami, następnie z nazwiskiem kierowcy oraz z rokiem wystawienia to szablon powinien wyglądać tak: #/DRIVER_SURNAME/rrrr

2.9 Formatka "Płaca zagraniczna"

Na formatce "Płaca zagraniczna" wybieramy grupy zaszeregowania dla kierowcy. Na podstawie tego zaznaczenia program automatycznie pobierze odpowiednią stawkę godzinową jaka obowiązuje w danym kraju.

2.10 Formatka "Odliczenia PIT/ZUS"

Na formatce "Odliczenia PIT/ZUS" możemy wprowadzić dane celem obliczenia dodatku sanitarnego dla kierowców międzynarodowych. Do wyboru mamy stawkę sanitariatu obliczaną na dany dzień lub miesięcznie, w walucie PLN lub EUR. Po uzupełnieniu informacji stawka sanitariatu zostanie automatycznie wyliczona dla każdego okresu przebywania za granicą i wskazana na raporcie "Odliczenie PIT/ZUS".

3. Dodawanie nowego kierowcy do bazy

Kierowcę można dodać do bazy na dwa sposoby. Możemy wprowadzić ręcznie dane kierowcy lub zaimoportować plik cyfrowy. 

Import pliku cyfrowego  

Podczas importu pliku cyfrowego zostanie do bazy dodany kierowca oraz wszystkie dane, które pochodzą z danego pliku. Zaleca się najpierw import pliku kierowcy, a następnie import pliku z tachografu.

Ręczne dodanie kierowcy

Jeśli chcemy ręcznie dodać kierowcę należy: 

1. Kliknąć na przycisk "Dodaj" 

2. Uzupełnić dane kierowcy

3. Kliknąć na przycisk "Wstaw"

Uwaga! Aby uniknąć pomyłek zalecamy dodawanie kierowcy w czasie importu pliku cyfrowego. Wyjątek stanowi sytuacja, w której kierowca korzysta tylko z pojazdów z tachografem analogowym - w takiej sytuacji dodajemy kierowcę ręcznie.

4. Edycja i uzupełnianie danych kierowcy

W każdym momencie pracy z programem można przejść do edytora i zmienić lub uzupełnić dane kierowcy. Wszystkie zmiany należy zapisać (przycisk "Zapisz wybranego").

W celu edycji/uzupełnienia danych należy: 

1. Wyświetlić edytor kierowcy

2. Wybrać kierowcę, którego dane chcemy edytować lub uzupełnić.

3. Zmienić zawartość pola lub wpisać nowe dane w wybrane pole. 

   1. W celu edycji danych alfanumerycznych należy wpisać odpowiedni tekst. 

   2. W celu edycji daty należy wybrać odpowiednią datę z kalendarza lub wpisać datę ręcznie. W przypadku niektórych pól związanych z datą należy najpierw zaznaczyć checkbox. 

   3. W celu edycji pól z listą można wybrać pole z listy lub wpisać dane ręcznie. W przypadku ręcznego uzupełniania, pole zostanie uzupełnione tylko w sytuacji, gdy wprowadzane informacje znajdują się już w bazie.

4. Zapisać dane w bazie za pomocą przycisku "Zapisz wybranego"

5. Usuwanie kierowcy

Z bazy można usunąć jedynie tego kierowcę, który nie ma uzupełnionych danych. W przypadku błędnego wprowadzenia kierowcy należy: 

1. Przejść do menu "Kierowcy"

2. Wybrać kierowcę z listy

3. Kliknąć przycisk "Usuń".

6. Eksport i import danych kierowcy

Aby eksportować dane kierowców do formatu Excel to zaznacz kierowców, a następnie kliknij w przycisk "Eksport .xls". Dane w pliku Excel można edytować i ponownie zaimportować do programu klikając w przycisk "Import .xls". Dzięki temu możemy zbiorczo edytować wszystkich kierowców.