8 - Widok kalendarza
1. Ogólne
Ekran kalendarza dostępny jest we wszystkich wersjach programu i jest on widokiem domyślnym. Wszystkie czynności, dane cyfrowe i analogowe wprowadzone do programu dla kierowcy i pojazdu są widoczne na tym ekranie.
Na widoku kalendarza mamy do wyboru 2 tryby pracy:
Kierowcy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności wybranego kierowcy
Pojazdy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności dla wybranego pojazdu
Do przełączania się między tymi trybami służą dwa przyciski:
"Widok kalendarza" umożliwia także przełączanie się pomiędzy trybem "rocznym", "miesięcznym" oraz "dziennym".
Klikając w trzy kropki u dołu ekranu, otworzy nam się tabela pokazująca szczegóły wybranego dnia i okresu.
Po kliknięciu w białą belkę na dole ekranu otwieramy dane szczegółowe. Tabelka przedstawia szczegółowe dane dla zaznaczonego dnia oraz okresu. Tabelka jest dostępna dla wszystkich trzech trybów oraz dla widoków miesięcznego i rocznego.
2. Raporty
Z widoku kalendarza (rocznego) mamy bardzo szybki dostęp do raportów. Po zaznaczeniu dowolnego okresu czasu na kalendarzu i wciśnięciu prawego przycisku myszy otwiera się podręczne menu z wybranymi raportami. Po wybraniu raportu wyświetli się okno konfiguracyjne raportu z zaznaczonym odpowiednim kierowcą/pojazdem oraz zaznaczonym przez nas okresem. Dzięki temu nie musimy już wybierać kierowcy/pojazdu z listy oraz wprowadzać okresu na jaki chcemy wygenerować raport.
3. Czynności
Podobnie, kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranym okresie umożliwia dodanie działań, takich jak urlopy, nieobecności lub godziny pracy.
4. Dodawanie aktywności
Program umożliwia ręczne dodawanie aktywności na "Widoku kalendarza" w zakładce "Dzień".
Kliknij w wolne pole w kolumnie "Tryb" aby wybrać rodzaj aktywności.
Następnie uzupełniamy godzinę rozpoczęcia i zakończenia aktywności oraz wybieramy pojazd. Pomiędzy poszczególnymi wpisami możemy przechodzić korzystając z klawisza TAB.
Program umożliwia kopiowanie aktywności na kolejne dni. Zaznacz checkbox w lewej części okna aby wskazać, które aktywności mają zostać skopiowane, a następnie kliknij w "Kopiuj". Aby przejść do kolejnego dnia można skorzystać z okna "Nawigacji" w górnej części ekranu. W innym dniu kliknij przycisk "Wklej" i "Zapisz".
Po skopiowaniu aktywności, jeśli chcesz wkleić ją do innego dnia, wybierz inny dzień i kliknij „Wklej”.