1 Raporty - wstęp

Po wygenerowaniu raportu wyświetlane jest okno umożliwiające przegląd, wydruk i eksport raportów. Okno podzielone jest na 3 elementy: wstążkę, podgląd aktualnego raportu oraz listę wygenerowanych raportów.

Dodatkowo w trakcie pracy z raportem można korzystać z menu kontekstowego wyświetlanego za pomocą prawego przycisku myszy.

1. Wstążka

Open

2. Podgląd listy raportów wraz z menu kontekstowym:

Open

3. Podgląd aktualnego raportu wraz z menu kontekstowym:

4. Przeglądanie bieżącego raportu. 

Po otwarciu okna raportów wyświetlany jest zawsze ostatni wygenerowany raport. Zarówno zmiany strony przeglądanego raportu jak i skali wyświetlanej strony można dokonać za pomocą wstążki lub menu kontekstowego.

4.1 Zmiana strony.

Nawigacja między stronami za pomocą wstążki.

Nawigacja między stronami za pomocą menu kontekstowego.

Za pomocą wstążki można przejść do wybranej strony klikając w odpowiedni przycisk.

• Po kliknięciu w "Pierwsza" zostaje wyświetlona pierwsza strona.

• Po kliknięciu w "Poprzednia" zostaje wyświetlona poprzednia strona. 

• Po kliknięciu w "Nastęna" zostaje wyświetlona następna strona. 

• Po kliknięciu w "Ostatnia" zostaje wyświetlona ostatnia strona.

Menu kontekstowe zostaje wyświetlone po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w części głównej okna. Za jego pomocą można przejść do wybranej strony klikając w odpowiedni przycisk.

• Po kliknięciu w "Pierwsza" zostaje wyświetlona pierwsza strona.

• Po kliknięciu w "Poprzednia" zostaje wyświetlona poprzednia strona.

• Po kliknięciu w "Nastęna" zostaje wyświetlona następna strona. 

• Po kliknięciu w "Ostatnia" zostaje wyświetlona ostatnia strona.

4.2 Przejście na dowolną stronę

Strony można zmieniać również za pomocą pola znajdującego się pod podglądem wydruku. Po wpisaniu numeru strony widok automatycznie się odświeża i zostaje wyświetlona wybrana przez nas strona. 

4.3 Zmiana skali.

Zmiana skali wyświetlania strony za pomocą wstążki.

Zmiana skali wyświetlania strony za pomocą  menu kontekstowego.

Po wyświetleniu podstawowego menu kontekstowego należy kliknąć w białą strzałeczkę, aby wyświetlić menu pozwalające na zmianę skali wyświetlania. 

Za pomocą wstążki można zmienić skalę wyświetlanej strony klikając w odpowiedni przycisk.

• Po kliknięciu w "Oddal" strona zostaje pomniejszona.

• Po kliknięciu w "Przybliż" strona zostaje powiększona.

• Po kliknięciu w "1:1" strona  zostaje wyświetlona w rozmiarze rzeczywistym. 

• Po kliknięciu w "Wyśrodkuj" zostaje wyświetlona cała strona.

• Po kliknięciu w "Rozściągnij" strona zostaje powiększona tak, aby na szerokość wypełniać całą dostępną przestrzeń.

Za pomocą menu kontekstowego można zmienić skalę wyświetlanej strony klikając w odpowiedni przycisk.

• Po kliknięciu w "Oddal" strona zostaje pomniejszona.

• Po kliknięciu w "Przybliż" strona zostaje powiększona.

• Po kliknięciu w "1:1" strona  zostaje wyświetlona w rozmiarze rzeczywistym. 

• Po kliknięciu w "Wyśrodkuj" zostaje wyświetlona cała strona.

• Po kliknięciu w "Rozściągnij" strona zostaje powiększona tak, aby na szerokość wypełniać całą dostępną przestrzeń.

4.4 Informacja o wyświetlanej stronie raportu. 

Informacja na temat aktualnie wyświetlanej strony znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu. 

5. Przeglądanie wyświetlonych raportów. 

W celu przejrzenia wyświetlonych raportów np wygenerowanych raportów zbiorczych (delegacje, raporty kontrolne) należy:

1. Ustawić fokus (szara ramka wokół nazwy raportu) na nazwie zakładki raportu poprzez kliknięcie w tekst. 
   
   
   

   
   
   
   

2. Za pomocą strzałek (na klawiaturze) zmieniać podgląd raportów. 

6. Przeglądanie pozostałych raportów. 

Po prawej stronie znajduje się lista wcześniej wygenerowanych raportów. Po dwukrotnym kliknięciu w raport, zostaje on wyświetlony w głównym oknie. Jednocześnie można mieć otwarte kilka raportów. Na liście znajdują się wyłącznie archiwalne raporty, zatem zmiana danych wymaga kolejnego wygenerowania raportu. 

7. Drukowanie raportu. 

Raport, który jest aktualnie wyświetlany może zostać wydrukowany za pomocą wstążki lub menu kontekstowego.

Wydruk raportu za pomocą wstążki.

Wydruk raportu za pomocą menu kontekstowego. 

Po kliknięciu na przycisk "Drukuj" pojawia się okno ustawień drukarki za pomocą, którego można wydrukować dokument.

Po kliknięciu na przycisk "Drukowanie" pojawia się okno ustawień drukarki za pomocą, którego można wydrukować dokument.

7.1 Drukowanie raportu/raportów z poziomu listy.

W celu wydrukowania jednego raportu z listy należy:

1. Zaznaczyć raport na liście. 

2. Wyświetlić menu kontekstowe

3. Kliknąć w przycisk "Drukuj".

W celu wydrukowania kilku raportów z jednego dnia:

1. Zaznaczyć wybrane raporty na liście. 

2. Wyświetlić menu kontekstowe

3. Kliknąć w przycisk "Drukuj".

UWAGA:

Zaznaczanie kilku raportów na liście:

• Przytrzymując klawisz CTRL i klikając lewym przyciskiem myszy można zaznaczyć pojedyńcze wybrane raporty.

• Przytrzymując klawisz SHIFT i klikając lewym przyciskiem myszy zaznaczamy raporty pomiędzy pierwszym i drugim klikniętym raportem. 

• Przytrzymując klawisz SHIFT i klawisz strzałki zaznaczamy kolejne raporty z listy. 

W celu wydrukowania wszystkich raportów z jednego dnia należy:

1. Zaznaczyć wybrany dzień na liście. 

2. Wyświetlić menu kontekstowe

3. Kliknąć w przycisk "Drukuj".

8. Eksport do pliku PDF lub pliku RTF.

8.1 Eksport wyświetlonego raportu

Raport, który jest aktualnie wyświetlany może zostać zapisany w formacie PDF lub RTF za pomocą wstążki lub menu kontekstowego.

Eksport raportu za pomocą wstążki.

Eksport raportu za pomocą  menu kontekstowego.

Po wyświetleniu podstawowego menu kontekstowego należy kliknąć w białą strzałeczkę obok ikonki drukarki, aby wyświetlić menu pozwalające na zapis raportu do plików PDF lub RTF. 

Za pomocą wstążki można zapisać raport jako plik PDF lub RTF.

• Po kliknięciu w "Zapisz PDF" raport zostaje zapisany jako plik PDF.

• Po kliknięciu w "Zapisz RTF" raport zostaje zapisany jako plik RTF.

Za pomocą menu kontekstowego można zapisać raport jako plik PDF lub RTF.

• Po kliknięciu w "Zapisz PDF" raport zostaje zapisany jako plik PDF.

• Po kliknięciu w "Zapisz RTF" raport zostaje zapisany jako plik RTF.

8.2 Eksport raportów z listy.

W celu zapisania raportu lub kliku raportów z listy jako pliki PDF lub pliki RTF należy:

1. Zaznaczyć raport lub raporty na liście. 

2. Wyświetlić menu kontekstowe

3. Kliknąć w:

   1. przycisk "PDF" jeśli chcemy raport/y zapisać jako plik/i PDF,

   2. przycisk "RTF" jeśli chcemy raport/y zapisać jako plik/i RTF.

9. Usuwanie archiwalnych raportów.

W celu usunięcia wybranego/wybranych raportu/ów należy:

1. Zaznaczyć raport lub raporty na liście. 

2. Wyświetlić menu kontekstowe

3. Kliknąć w  przycisk "Usuń".

W celu usunięcia wszystkich raportów z danego dnia należy:

1. Zaznaczyć wybrany dzień na liście. 

2. Wyświetlić menu kontekstowe

3. Kliknąć w  przycisk "Usuń".

9.1 Automatyczne codzienne usuwanie raportów

Jeśli chcemy, aby z drzewka raporty były usuwane automatycznie należy: 

1. Wejść do ustawień programu.

2. Przejść do zakładki Raporty - Dane

3. Zaznaczyć checkbox "Czyść automatycznie drzewka w raportach".

4. Przy takim ustawieniu będą usuwane raporty z poprzednich dni, jeśli liczba raportów przekroczy 100 raportów. Ilość raportów możemy edytować w zakresie od 1 do 500 raportów (rubryka "Ilość raportów do zachowania").
   
   
   
   

9.2 Usuwanie raportu w trakcie generowania raportów. 

Jeśli nie zaznaczymy opcji związanej z automatycznym usuwaniem raportów, to w trakcie generowania raportów pojawi się okno z zapytaniem czy archiwalne raporty mają zostać usunięte. 

Po zaznaczeniu checkbox'a oraz kliknięciu na przycisk "OK" Raporty zostaną  usunięte. 

10. Chowanie i przywracanie wstążki.

Gdy chcemy zwiększyć obszar okna głównego wstążkę można schować poprzez kliknięcie w miejsce wskazane na ilustracji. 

Natomiast jeśli chcemy ponownie wyświetlić wstążkę musimy:

1. Prawym przyciskiem myszy kliknąć w napis "Aktualny raport" w celu wyświetlenia menu kontekstowego.

2. Kliknąć w napis "Minimalizuj wstęgę" 
   
   

   
   
   
   

3. Kliknąć w znacznik przypinający wstęgę wskazany na ilustracji.
   
   

   
   
   
   

11. Możliwość zmiany rozmiaru okien.

Rozmiar okna aktualnego raportu oraz listy raportów można zmienić na dwa sposoby: klikając na przycisk maksymalizacji powiększamy okno i zmniejszamy listę raportów lub za pomocą kursora. Po najechaniu na linię okna raportu kształt kursora zmienia się i można zmieniać dowolnie wielkość okna oraz listy przesuwając myszką w lewą lub prawą stronę.

12. Powody dla których raporty mogą generować się wolniej.

Wersja Multi 

1. Błędna instalacja programu 

   1. program nie został zainstalowany/zaktualizowany "jako administrator"  

   2. pierwsze uruchomienie programu nie zostało wykonane "jako administrator"

   3. program został zainstalowany na systemie operacyjnym, którego już nie wspieramy 

   4. rózne wersje programu serwer i klient

   5. tworzenie "serwera" bazy danych z folderem "Baza" i fireberdem 

2. Antywirus/Firewall - skanuje wszystkie generowane raporty

3. Inne problemy wspólne z wersją jednostanowiskową

Wersja jednostanowiskowa

1. Błędna instalacja programu 

   1. program nie został zainstalowany/zaktualizowany "jako administrator"  

   2. pierwsze uruchomienie programu nie zostało wykonane "jako administrator"

   3. program został zainstalowany na systemie operacyjnym, którego już nie wspieramy 

2. Antywirus/Firewall  - skanuje wszystkie generowane raporty

3. Mała ilość miejsca na dysku, na którym zapisywane są raporty (..\Infolab\Tachospeed\TempRaport)

4. Mało miejsca na dysku systemowym (wolne powinno być przynajmniej 20% takiego dysku) 

5. Szybkość zapisu/odczytu dysku

6. Duża ilość zarchiwizowanych raportów.Na ilość raportów jakie możemy archiwizować wpływa rodzaj i pojemność dysku.