1. Introduction
The Road Inspection Control Report makes it possible to check the activity of drivers in terms of Regulation 561/2006. The report indicates possible violations in terms of statutory driving time breaks, daily rest, weekly rest, etc.
To access the Inspection Report window, click on the "Road Inspection" button or in the "Reports - Control Reports - RTD Inspection" menu.
When you select one of the above buttons, you will be taken to the main window of the ITD Report.
Note! Some components of the ITD Report (e.g. editing, summary reports) are available only in the program version with the extended control module.
2. Inspection Report
Aby wygenerować pełny raport należy wskazać zakres czasu jaki chcemy skontrolować, a następnie kliknąć lewym guzikiem myszy w przycisk "Kontrolny" w wierszu kierowcy, którego chcemy skontrolować.
W przypadku wyboru dni możemy ustawić kontrolę dowolnego okresu czasu, kontrolę ostatnich 29 dniu lub całego roku kalendarzowego. Służą do tego przyciski znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu.
3. Menu Wykroczenia
Klikając w Wykroczenia pojawi się menu, z którego możemy wybrać jedną z dostępnych opcji:
- wykroczeń - wygenerowanie uproszczonego raportu ITD, który obejmuje jedynie naruszenia dokonane przez kierowcę. Raport ten nie ma szczegółowego wykresu aktywności kierowcy.
- upomnienie - generuje upomnienie dla kierowcy z powodu nieprzestrzegania norm prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków
- kontrolny wpisów o krajach - wyświetla raport, który wskazuje czy kierowca dokonuje na tachografie poprawnego wpisu kodu kraju
- raport naruszeń (.csv) - generuje raport naruszeń w formacie .csv. Po wybraniu tej opcji wskazujemy miejsce na dysku, w którym ma zostać zapisany raport
4. Grafik
Klikając w symbol "G" pojawi się okno Grafiku pracy kierowcy, który umożliwia bieżącą kontrolę jego aktywności pod kątem wymaganych przerw.
Gdy ustalimy dzień i godzinę klikamy w przycisk "Przelicz".
Po wybraniu powyższych parametrów program wskaże nam możliwy pozostały czas prowadzenia pojazdu oraz zalecenia dla najbliższych wymaganych odpoczynków.
3. Opcje
Opcje raportu umożliwiają m.in.:
- zmianę kolorów oznaczeń wszelkich aktywności
- ustalenie źródła danych kontrolnych
- wybór formy raportu (uproszczony lub rozszerzony)
- wskazanie obowiązującego taryfikatora
- ustawienie daty raportu oświadczenia
4. Preferencje
W oknie głównym raportu ITD klikamy w "Preferencje", gdzie znajdują się szczegółowe wytyczne i tolerancje dla generowanych raportów. Edycja tych opcji zalecana jest dla zaawansowanych użytkowników programu.
5. Edycja
Po kliknięciu w przycisk "Edycja" program przejdzie do "Interaktywnego Podglądu Aktywności" od razu w trybie edycji. Tryb ten został szczegółowo opisany w punkcie - 4 Tabular raport card inserts (BETA). Tryb edycji dostępny jest tylko w wersji programu z rozszerzonym modułem kontrolnym.
6. Służby kontrolne
Program umożliwia także generowanie protokołów i decyzji dla wszelkich służb kontrolnych - służy do tego menu znajdujące się w górnej części ekranu.
Generowanie protokołów dostępne jest tylko w wersji programu z rozszerzonym modułem kontrolnym.
7. Ocena ryzyka
Aby wygenerować raport "Oceny ryzyka" należy wybrać kierowców z listy, a następnie kliknąć w przycisk "Wykroczenia - Ocena ryzyka".
Wybieramy rok, dla którego generujemy raport oceny ryzyka i klikamy w przycisk "Generuj raport".
Przykładowy raport "Oceny ryzyka".
6. Lista najpoważniejszych naruszeń
Aby wygenerować "Listę najpoważniejszych naruszeń" należy wybrać kierowców z listy, a następnie kliknąć w przycisk "Wykroczenia - Lista najpoważniejszych naruszeń".
Przykładowy raport ""Listy najpoważniejszych naruszeń"
9. Ocena ryzyka utraty dobrej reputacji
Aby wygenerować raport "Oceny ryzyka utraty dobrej reputacji" należy wybrać kierowców z listy, a następnie kliknąć w przycisk "Wykroczenia - Ocena ryzyka utraty dobrej reputacji".
Przykładowy raport "Oceny ryzyka utraty dobrej reputacji".
10. Zbiorczy raport naruszeń
Aby wygenerować "Zbiorczy raport naruszeń" należy wybrać kierowców z listy, a następnie kliknąć w przycisk "Wykroczenia - Zbiorczy raport naruszeń".
Przykładowy "Zbiorczy raport naruszeń".
