9.4 - Kierowcy - edytor

1. Wygląd edytora

Edytor kierowców umożliwia dodawanie do bazy nowych kierowców oraz edycję danych tych kierowców, którzy znajdują się już w bazie.

Edytor zbudowany jest z trzech elementów:

1. Tabeli (gridu) prezentującego podstawowe dane kierowców. 
2. Formatek, na które zawierają bardziej szczegółowe dane i służą do edycji jego danych. 
3. Części zawierającej przyciski umożliwiające wstawianie (dodawanie) nowego kierowcy oraz zapisywanie zmienionych danych.

Ponadto na belce tabeli możemy znaleźć informację na temat ilości kierowców w bazie. 

Dzięki tabeli możemy: 

• szybko zmienić stan "Aktywny/Nieaktywny" wybranych kierowców,
• przypisać wielu kierowców do jednej firmy, 
• filtrować kierowców,
• sortować dane.

Wszystkie zmiany wprowadzone w tabeli wymagają zapisania ich. 

2. Formatki

Formatka "Ogólne" 

Na formatce "Ogólne" uzupełniane są podstawowe dane personalne kierowcy takie jak: 

• Nazwisko oraz oba imiona kierowcy
• Dane związane z dniem i miejscem urodzenia 
• PESEL oraz NIP
• Dane dotyczące miejsca zamieszkania i narodowości 
• Dane dotyczą posiadanego prawa jazdy oraz karty kierowcy
  

Formatka "Terminy"

Na formatce "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy takie jak: 

• Daty związane z odczytem karty kierowcy 
• Daty badań lekarskich, wygaśnięcia kwalifikacji zawodowych oraz szkoleń 
• Data wystawienia CERFY 
  

Formatka "Inne"

Na formatce "Inne" uzupełniane są dane dotyczące pozostałych informacji związanych z pracą kierowcy takie jak: 

• Telefon kierowcy
• Numery synchronizacyjne
• Dane dotyczące kursów związanych z przewozem osób oraz rzeczy

Formatka "Rozliczeniowe"

Na formatce "Rozliczeniowe" uzupełniane są dane dotyczące zatrudnienia kierowcy takie jak: 

• Firma, w której pracuje kierowca
• Informacje dotyczące zatrudnienia
  

3. Dodawanie nowego kierowcy do bazy

Kierowcę można dodać do bazy na dwa sposoby. Możemy wprowadzić ręcznie dane kierowcy lub zaimoportować plik cyfrowy. 

Import pliku cyfrowego  

Podczas importu pliku cyfrowego zostanie do bazy dodany kierowca oraz wszystkie dane, które pochodzą z danego pliku. Zaleca się najpierw import pliku kierowcy, a następnie import pliku z tachografu.

Ręczne dodanie kierowcy

Jeśli chcemy ręcznie dodać kierowcę należy: 

1. Kliknąć na przycisk "Dodaj" 
2. Uzupełnić dane kierowcy
3. Kliknąć na przycisk "Wstaw" 

4. Edycja i uzupełnianie danych kierowcy

W każdym momencie pracy z programem można przejść do edytora i zmienić lub uzupełnić dane kierowcy. Wszystkie zmiany należy zapisać. 

W celu edycji/uzupełnienia danych należy: 

1. Wyświetlić edytor kierowcy
2. Wybrać kierowcę, którego dane chcemy edytować lub uzupełnić.
3. Zmienić zawartość pola lub wpisać nowe dane w wybrane pole. 
   1. W celu edycji danych alfanumerycznych należy wpisać odpowiedni tekst. 
   2. W celu edycji daty należy wybrać odpowiednią datę z kalendarza lub wpisać datę ręcznie. W przypadku niektórych pól związanych z datą należy najpierw zaznaczyć checkbox. 
   3. W celu edycji pól z listą można wybrać pole z listy lub wpisać dane ręcznie. W przypadku ręcznego uzupełniania, pole zostanie uzupełnione tylko w sytuacji, gdy wprowadzane informacje znajdują się już w bazie.
4. Zapisać dane w bazie za pomocą przycisku "Zapisz wybranego"

5. Usuwanie kierowcy

Z bazy można usunąć jedynie tego kierowcę, który nie ma uzupełnionych danych. W przypadku błędnego wprowadzenia kierowcy (wpisania danych takich jak nazwisko imię/imiona) program umożliwia usunięcie go z bazy. W tym celu należy: 

1. Przejść do edytora kierowców. 
2. Wybrać kierowcę z listy.
3. Kliknąć przycisk usuń.

Wpływ wprowadzonych danych na inne moduły programy.

Ważne jest, aby w programie uzupełnić jak najwięcej danych. Z informacji zawartych w bazie korzystają inne moduły takie jak:

• Przypominacz 
• Raporty
• Zaświadczenia
• CERFA nr 15553*01

Głównym celem filtrowania, sortowania oraz grupowania danych jest ułatwienie przeglądania informacji lub odnalezienie ich wśród wszystkich zgromadzonych informacji.

Z opcji tych możemy korzystać w:

• przypominaczu, 
• edytorach, 
• podglądzie wprowadzonych tarcz w tabeli aktywności, 
• dziennym podglądzie aktywności na widoku cyfrowym.

Sortowanie

Sortowanie wpływa jedynie na kolejność wyświetlania danych. Dane można sortować zarówno w kolejności rosnącej jak i w kolejności malejącej. W każdym nagłówku tabeli ukryty jest przycisk odpowiedzialny za sortowanie. Po zastosowaniu sortowania przycisk jest widoczny.

Sortowanie a polskie znaki.

• Jeżeli sortujemy względem kolumny, w której użyte są polskie znaki to wyrazy bez polskich znaków znajdują się nad wyrazami z polskimi znakami. Obie listy posortowane są alfabetycznie.
  
  
• Jeżeli sortujemy względem innej kolumny, to polskie znaki są traktowane jak ich podstawowe odpowiedniki z alfabetu łacińskiego.
  
  

Przywrócenie pierwotnego wyglądu listy.

W celu usunięcia sortowania należy narzucić sortowanie względem pierwszej kolumny.

Kluczowe słowa i symbole w filtrowaniu

Filtrowanie za pomocą checkbox'a

Filtrowanie tym sposobem można zastosować do kilku kolumn jednocześnie. Ważne jest aby zwrócić uwagę na spójnik jaki pojawia się miedzy włączonymi filtrami.

W celu użycia takiego filtru należy:

1. Z prawego górnego rogu nagłówka kolumny rozwinąć listę filtrów
2. Zaznaczyć checkbox'y na liście.
3. Po zaznaczeniu checbox'ów ikonka filtra zostaje zaznaczona w nagłówku.

Przykład: 

Z podanej bazy chcemy wyświetlić jedynie dane panów Piotra Kowalskiego i Jakuba Kowalskiego. 

Nie możemy zrobić tego używając jedynie nazwiska lub imienia gdyż dane te się powtarzają również dla innych kierowców.

1. W kolumnie "Nazwisko" zaznaczamy "Kowalski"
2. W kolumnie "Imię" zaznaczamy "Piotr" oraz "Jakub"
3. Wyświetlona zostaje lista interesujących nas osób.
   

Filtry użytkownika.

Filtr użytkownika jest szczególnie przydatny jeśli chcemy wyfitrować grupę podobnych danych. Filtr ten daje nam możliwość narzucenia dwóch warunków filtrowania na tą samą kolumnę oraz wyświetlenia wszystkich wyników dla części znaków. Za pomocą symbolu "_" możemy zastąpić pojedynczy znak np polskie litery. Natomiast za pomocą znaku "%" możemy zastąpić ciąg znaków. Jest to szczególnie przydatne  gdy chcemy wylistować kierowców o takich samych lub podobnych nazwiskach czy wszystkie pojazdy, których numer rejestracyjny zaczyna się podobnie.

W celu użycia takiego filtru należy:

1. Z prawego górnego rogu nagłówka kolumny rozwinąć listę filtrów
2. Zaznaczyć "(Użytkownika...)" na liście.
   
   
3. Po wybraniu opcji "(Użytkownika)" pojawia się okno, w którym można narzucić własny filtr.
   
   
4. Za pomocą różnych słów kluczowych możemy skomponować dowolny filtr.

Przykład: 

 Z wszystkich przypomnień chcemy wyświetlić jedynie przypomnienia odnoszące się do określonego terminu. 

1. Wybieramy filtr użytkownika w kolumnie termin. 
2. Z listy słów kluczowych wybieramy "jest większy od" i z kalendarza wybieramy datę, po której mają być wyświetlone przypomnienia. 
3. W drugiej linii wybieramy "jest mniejszy od" i z kalendarza wybieramy datę, przed którą mają być wyświetlone przypomnienia.
   
4. Po narzuceniu warunków filtrowania klikamy na przycisk "OK"
5. W oknie przypominacza zostają wyświetlone przypomnienia spełniające narzucony warunek filtrowania, a ikonka filtrowania jest widoczna. 
   

Przykład:

Chcemy wyfiltrować wszystkich panów Stanisławów i nie wiem czy użyliśmy polskich znaków czy nie. 

1. Wybieramy filtr użytkownika w kolumnie imię. 
   
   
2. Z listy słów kluczowych wybieramy "równy" i wpisujemy Stanis_aw. 
   
   
3. Drugą linię pozostawiamy pustą.
4. Kliknąć "OK". 
   
   
5. Wyświetlone zostaje okno edytora z listą kierowców, którzy spełniają warunek narzucony w filtrze.
   
   

Filtr, który zostawia pustą listę.

Zazwyczaj filtrowania używamy gdy chcemy uzyskać listę elementów spełniających narzucone przez nas warunki. Jednakże czasem może okazać się niezbędne w przypadku przypominacza. Jeśli chcemy wykonać wydruk zawierający jedynie jedną zakładkę , wtedy na pozostałych zakładkach ustawiamy filtr, który nie jest w stanie niczego znaleźć.

Przykład:

Nie chcemy aby na wydruku przypominacza znalazły się przypomnienia dla kierowców. 

1. Wyświetlamy listę przypomnień dla kierowców.
   
2. Wybieramy filtr użytkownika w dowolnej kolumnie.
   
3. Wpisujemy dowolny znak 
   
4. Klikamy "OK".
   
   
5. Zostaje wyświetlone puste okno.
   
   

Dostosowanie filtru do własnych potrzeb.

W przypadku gdy dwa warunki dla nas to za mało lub chcemy zmienić słowo kluczowe zawsze możemy dostosować filtr do własnych potrzeb.

Możliwości projektanta filtra

Dostępna opcja	Sposób użycia	Ikonka
Dodanie nowego warunku	Kliknąć w przycisk "naciśnij przycisk aby utworzyć nowy warunek" Kliknąć w lewym przyciskiem myszy w "Filtr" lub w istniejący warunek i wybrać "Dodaj warunek"
Zagnieżdżanie warunków filtrowania	Kliknąć w lewym przyciskiem myszy w "Filtr" lub w istniejący warunek i wybrać "Dodaj grupę"
Usuwanie jednego warunku filtrowania	Kliknąć w lewym przyciskiem myszy w istniejący warunek i wybrać "Usuń wiersz"
Zmiana słów kluczowych łączących filtry	otwKliknąć w lewym przyciskiem myszy w słowo kluczowe i wybrać preferowany łącznik z listy
Wybór kolumny, dla której ustawiamy filtrowanie	Kliknąć lewym przyciskiem myszy w słowo z nazwą kolumny i zmienić na preferowane. (Nazwy kolumn zawsze wyświetlane są na zielono)
Zmiana wyrażenia określającego warunek filtrowania	Kliknąć lewym przyciskiem myszy w wyrażenie filtrujące i zmienić na preferowane. (Słowa kluczowe zawsze wyświetlane są na bordowo). Lista wyrażeń filtrujących jest zależna od kolumny, dla której narzucamy warunek filtrowania,
Zmiana definicji danych jakie mają być wyświetlane	Kliknąć lewym przyciskiem myszy w definicję i zmienić na preferowane. (Słowa kluczowe zawsze wyświetlane są na niebiesko). W przypadku kalendarza po kliknięciu wyświetlony zostaje kalendarz, w przypadku checkbox'a słowa "prawda" i "fałsz". W pozostałych przypadkach sami musimy uzupełnić dane, przy czym możemy użyć symboli "%" lub "_"	Przed kliknięciem Po kliknięciu w filtr dla kalendarza
Zapisywanie filtru	Kliknięcie w przycisk "Zapisz jako..." umożliwi zapisanie filtru w dowolnej lokalizacji. Filtr zapisuje się jako plik z rozszerzeniem FLT
Odczytywanie zapisanych filtrów	Kliknięcie w przycisk "Otwórz..." umożliwi otwarcie zapisanego filtru, jako plik FLT, z dowolnej lokalizacji.
Anulowanie wprowadzonych zmian	Kliknięcie w przycisk "Anuluj" umożliwi otwarcie zapisanego filtru, jako plik FLT, z dowolnej lokalizacji.
Zatwierdzanie i stosowanie filtra	Kliknięcie w przycisk "Zastosuj" powoduje zastosowanie zdefiniowanego filtru.
Zamykanie okna projektanta	Kliknięcie w przycisk "OK" spowoduje zamknięcie okna projektanta filtru. Kliknięcie w czerwony przycisk "X" w prawym górnym rogu spowoduje zamknięcie okna projektanta filtru

Przykład:

Chcemy uzupełnić dane firm, które nie mają wpisanego NIP lub REGON.

1. W kolumnie NIP zaznaczamy checbox, przy którym nie ma tekstu.
   
2. W kolumnie REGON zaznaczamy checbox, przy którym nie ma tekstu
   .
3. Klikamy na przycisk "Dostostuj".
   
4. Zmieniamy korzeń z "I" na "LUB"
   
5. Klikamy "Zastosuj".
   
6. Wyświetla nam się lista firm, które nie mają uzupełnionego NIPu lub REGONu.
   

Lista użytych filtrów. 

Po zastosowaniu przynajmniej dwóch filtrów w dolnym pasku pojawia się ikonka filtru. Po kliknięciu w nią rozwija się lista użytych, w trakcie pracy z bieżącym oknem, filtrów.

Wyłączenie filtrowania

Jeśli chcemy tymczasowo wyłączyć filtrowanie należy odznaczyć checbox przy warunku filtrowania.

Usuwanie filtrowania

Jeśli chcemy usunąć całkowicie filtrowanie należy kliknąć w przycisk "X" znajdujący się w lewym dolnym rogu głównego okna. 

Grupowanie danych.

Dane można zgrupować poprzez przeciągnięcie i upuszczenie nagłówka danej kolumny nad tabelę. W ten sposób można zbudować całe drzewo grupowania.

Usuwanie grupowania

W celu usunięcia grupowania należy przeciągnąć elementy z pola nad tabelą do tabeli.

Uwagi:

• W nagłówkach użytych do grupowania nadal ukryte są ikonki umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych.
•  Grupowanie nie jest brane pod uwagę w trakcie wydruku z przypominacza.

Zmiana kolejności kolumn

Zarówno w przypominaczu jak i w edytorach można dostosować kolejność kolumn. W tym celu należy przeciągnąć nagłówek u upuścić w preferowanej lokalizacji. 

	Kolejność domyśłna	Zmieniona kolejność
Przypominacz
Edytor miast