8 Zobrazenie pripomienky
1. Jaký je účel této připomínky?
Připomínka zobrazuje klíčové informace o nadcházejících nebo zmeškaných termínech. Kromě toho se u vozidel zobrazují také upozornění na stav tachometru.
2. Jak zobrazit připomínku?
Při spuštění aplikace se zobrazí připomínka.
Kromě toho si ji můžete zobrazit také sami výběrem možnosti "Ukázat připomínky" v nabídce "Sestavy".
Dalším způsobem, jak zobrazit připomínku při práci s programem, je kliknout na tlačítko "Ukázat připomínky" v "Nastavení programu".
Pokud nechcete, aby se připomínka zobrazovala při spuštění programu, zrušte zaškrtnutí políčka "Příště nezobrazobat toto okno".
3. Údaje zobrazené v připomenutí
V připomínce máme informace o přívěsech, vozidlech, řidičích a firmách, např. lékařské prohlídky, technické prohlídky.
4. Nastavení programu ovlivňující připomenutí
Ve výchozím nastavení se všechny upomínky zobrazují 8 dní před datem splatnosti nebo 5 000 km před dalším servisem.
Změna počtu dní před uzávěrkou
Pokud chcete změnit výchozí nastavení počtu dní, musíte:
Zobrazte "Nastavení programu" v nabídce "Správa".
V seznamu vyberte možnost "Připomínky".
V poli "Připomínat 8 dnů před termínem" změňte hodnotu "8" na požadovanou hodnotu.
Změna počtu kilometrů před další kontrolou
Zobrazte "Nastavení programu" v nabídce "Správa".
V seznamu vyberte možnost "Připomínky".
V poli "Připomínat 5000 km před další prohlídkou" změňte hodnotu "5000" na požadovanou hodnotu.
5. Třídění údajů
V pravém dolním rohu záhlaví každého sloupce je skryté tlačítko, které můžete použít k zavedení vzestupného nebo sestupného třídění pro daný sloupec.
Po vytvoření třídění zůstane značka třídění viditelná.
6. Filtrování údajů
Filtrování podle výběru políček
V pravém horním záhlaví každého sloupce je ikona připomínající trychtýř pro filtrování dat.
Umístěním kurzoru do pravého horního rohu vyberte záhlaví vybraného sloupce.
Klikněte na "Trychtýř"
V zobrazeném seznamu zaškrtněte políčka u položek, které chcete zobrazit.
Zkontrolujte, zda jsou v okně zobrazeny prvky, které vás zajímají.
V záhlaví sloupce, na jehož základě byl filtr definován, se zobrazí ikona označující filtrování ("trychtýř").
Základní uživatelský filtr
V pravém horním záhlaví každého sloupce je ikona připomínající trychtýř pro filtrování dat.
Umístěním kurzoru do pravého horního rohu vyberte záhlaví vybraného sloupce.
Klikněte na "Trychtýř"
V zobrazeném seznamu zaškrtněte políčko vedle položky "(Uživatel...)".
V zobrazeném okně definujte vlastní filtr.
Zkontrolujte, zda jsou zobrazeny všechny prvky.
Rozsáhlý uživatelský filtr
Dříve vytvořený filtr můžete změnit kliknutím na tlačítko "Přizpůsobit". Zobrazí se strom definovaných podmínek.
Každý filtr je reprezentován záhlavím sloupce, podmínkou filtrování a definicí filtrovaných dat. Filtr lze libovolně upravovat - přidávat nové podmínky a odstraňovat stávající, měnit podmínky filtrování a definici filtrovaných dat.
Přefiltrovaná data
Filtrování podle názvu firmy
Pokud máme v databázi více než jednu společnost nebo ne všichni řidiči či vozidla jsou přiřazena k naší společnosti, můžeme data filtrovat výběrem společnosti, která nás zajímá, ze seznamu.
Filtrování po uzávěrce
Pokud chcete zobrazit pouze upomínky, které jsou po splatnosti, zaškrtněte políčko "jen po splatnosti".
Vypnutí filtrování
Pokud chcete filtrování dočasně zakázat, zrušte zaškrtnutí políčka vedle podmínky filtrování.
Odstranění filtrování
Pokud chcete filtrování zcela odstranit, klikněte na tlačítko "X" v levém dolním rohu hlavního okna.
7. Výtlačok
Vytisknout celý obsah připomínky
Pokud chcete vytisknout celý obsah zobrazení (všechny připomínky umístěné na všech kartách), vytiskněte prosím:
Zaškrtněte políčko "Vytiskněte vše".
Klikněte na tlačítko "Tisk".
Tisk filtrovaných nebo tříděných údajů
Filtry lze nastavit na všech kartách současně. Takto připravený tiskový výstup bude obsahovat pouze filtrovaná data na všech kartách.
Filtrování dat nebo jejich vhodné třídění
Zaškrtněte políčko "Vytiskněte vše".
Klikněte na tlačítko "Tisk".
Tisk aktivního okna
V případě potřeby data filtrujte nebo použijte vhodné třídění.
Klikněte na tlačítko "Tisk".
Zaškrtávací políčko "Vytiskněte vše" musí být odškrtnuté.
8. Seskupování údajů
Zavedením seskupování můžete usnadnit vyhledávání v údajích v připomínce.
Seskupování dat
Data můžete seskupit přetažením záhlaví určitého sloupce přes tabulku připomínek. Tímto způsobem lze vytvořit celý strom seskupení.
Odstranění klastru
Pokud chcete seskupení odstranit, přetáhněte položky z pole nad tabulkou do tabulky.