13.8 Wyświetl przypominacz

1. Do czego służy przypominacz?

W przypominaczu wyświetlane są najważniejsze informacje na temat zbliżających się lub przekroczonych terminów. Ponadto dla pojazdów wyświetlane są również przypomnienia związane ze stanem licznika.

2. Jak wyświetlić przypominacz

Przypominacz wyświetlony jest w trakcie uruchomienia aplikacji.

Ponadto możemy go wyświetlić również samodzielnie poprzez wybranie "Wyświetl przypominacz" z menu Raporty.

Inną metodą wyświetlenia przypominacza, w trakcie pracy z programem, jest kliknięcie na przycisk "Wyświetl przypominacz" w Ustawieniach programu.  

Jeśli nie chcemy, aby przypominacz wyświetlał się w trakcie uruchamiania programu należy odznaczyć checkbox "Przypomnienie o ważnych datach" .

3. Wyświetlane dane w przypominaczu

W przypominaczu prezentowane są następujące dane

4. Ustawienia programu wpływające na przypominacz

Domyślnie wszystkie przypomnienia wyświetlane są 8 dni przed terminem lub 5 000 km przed kolejnym przeglądem.

Zmiana ilości dni przed terminem

Jeśli chcemy zmienić ustawienia domyślne dla ilość dni należy:

1. Wyświetlić Opcje z menu Zarządzanie.
2. Z listy wybrać przypominacz. 
3. W polu  "Przypominaj 8 dni przed upływem terminu" zmienić "8" na pożądaną wartość. 

Zmiana ilości kilometrów przed kolejnym przeglądem 

1. Wyświetlić Opcje z menu Zarządzanie.
2. Z listy wybrać przypominacz. 
3. W polu  "Przypominaj 5000 kilometrów przed kolejnym przeglądem" zmienić "5000" na pożądaną wartość.  

5. Sortowanie danych

W każdym dolnym prawym rogu nagłówka kolumny jest ukryty przycisk, za pomocą którego można narzucić sortowanie rosnące lub malejące dla danej kolumny.

Po ustaleniu sortowania znacznik sortowania pozostaje widoczny.

6. Filtrowanie danych

Filtrowanie poprzez zaznaczenie checboxa

W prawym górnym nagłówku każdej kolumny znajduje się ikonka przypominająca "lejek" umożliwiająca filtrowanie danych.

1. Podświetlić nagłówek wybranej kolumny umieszczając kursor w prawym, górnym rogu.
   
   
   
2. Kliknąć w "Lejek"
   
   
   
3. W wyświetlonej liście zaznaczyć checkbox'y przy elemenentach, które mają być wyświetlone.
   
   
   
4. Sprawdzić czy w oknie wyświetlone zostały interesujące nas elementy.
   
   
   
5. W nagłówku kolumny, na podstawie której został zdefiniowany filtr pojawia się ikonka oznaczająca filtrowanie ("lejek")
   
   
   

Podstawowy filtr użytkownika

W prawym górnym nagłówku każdej kolumny znajduje się ikonka przypominająca "lejek" umożliwiająca filtrowanie danych.

1. Podświetlić nagłówek wybranej kolumny umieszczając kursor w prawym, górnym rogu.
   
   
   
2. Kliknąć w "Lejek"
   
   
   
3. W wyświetlonej liście zaznaczyć checkbox przy napisie "(Użytkownia...").
   
   
   
4. Zdefiniować własny filtr w oknie, które się wyświetliło.
   
   
   
5. Sprawdzić czy wyświetlone zostały wszystkie elementy. 
   
   
   

Rozbudowany filtr użytkownika

1. Utworzony wcześniej filtr można zmieniać poprzez  kliknięcie w przycisk "Dostosuj". 
   
   
   
2. Wyświetlone zostaje drzewo zdefiniowanych warunków.
   
   
   
3. Każdy filtr przedstawiony jest jako nagłówek kolumny, warunek filtrowania, definicja danych jakie mają spełniać filtrowanie. Filtr można dowolnie zmieniać - dodawać nowe warunki i usuwać istniejące; zmieniać warunki filtrowania oraz definicję danych jakie mają być wyfiltrowane.
   
   
   
4. Dane po przefiltrowaniu
   
   
   

Filtrowanie po nazwie firmy

Jeśli w bazie danych mamy więcej niż jedną firmę, lub nie wszyscy kierowcy lub nie wszystkie pojazdy są przypisane do naszej firmy, możemy wyfiltrować dane poprzez wybranie z listy interesującej nas firmy.

Filtrowanie po przekroczonym terminie

Jeśli chcemy wyświetlić tylko te przypomnienia, których termin już minął należy zaznaczyć checkbox "tylko po terminie". 

Wyłączanie filtrowania

Jeśli chcemy tymczasowo wyłączyć filtrowanie należy odznaczyć checbox przy warunku filtrowania.

Usuwanie filtrowania.

Jeśli chcemy usunąć całkowicie filtrowanie należy kliknąć w przycisk "X" znajdujący się w lewym dolnym rogu głównego okna. 

Uwaga

Więcej informacji o filtrowaniu znajduje się w osobnej instrukcji.

7. Wydruk

Wydruk informacji z przypominacza różni się w wersjach do 2.731 od wersji 2.74 i kolejne

Wydruk zawiera wszystkie informacje wyświetlone w przypominaczu.

Wydruk pełnej zawartości przypominacza

W celu wydrukowania pełnej zawartości wyświetlacza (wszystkie przypomnienia znajdujące się na wszystkich zakładkach) należy:

1. Zaznaczyć checkbox "drukuj wszystko" 
   
   
   
2. Kliknąć na przycisk "Drukuj"
   

Wydruk filtrowanych lub sorotwanych danych.

Filtry można ustawić na wszystkich zakładkach jednocześnie. Tak przygotowany wydruk będzie zawierał jedynie wyfiltrowane dane na wszystkich ze wszystkich zakładek.

1. Wyfiltrować dane lub narzucić im odpowiednie sortowanie
2. .Zaznaczyć checkbox "drukuj wszystko" 
3. Kliknąć na przycisk "Drukuj".

Wydruk aktywnego okna. 

1. Wyfiltrować dane lub narzucić im odpowiednie sortowanie o ile jest to konieczne. 
2. Kliknąć na przycisk "Drukuj".

Checbox "Drukuj wszystko" musi być odznaczony.

8. Grupowanie danych

Poprzez narzucenie grupowania można ułatwić sobie przeglądanie danych w przypominaczu.

Grupowanie danych

Dane można zgrupować poprzez przeciągnięcie i upuszczenie nagłówka danej kolumny nad tabelę przypominacza. W ten sposób można zbudować całe drzewo grupowania.

Usuwanie grupowania

W celu usunięcia grupowania należy przeciągnąć elementy z pola nad tabelą do tabeli.