Through the "Vehicles" menu, we have access to the database of vehicles saved in the currently selected database of the program.
Note! Restrictions apply to the number of vehicles entered, depending on the program license you have (does not apply to the Max version). The current status of entered vehicles is visible in the upper part of the vehicle editor window. Introducing more vehicles than are available in a given program version will cause Tachospeed to be blocked, in which case it will be necessary to extend the license with another vehicle.
1. Adding vehicles
Vehicles are added by selecting "Add" in the "Vehicles" menu. After clicking, a window will appear where we can enter the vehicle's registration number and other identification data. Once the vehicle is added, it can be assigned to a specific company. This is needed when settling driver time for several carriers.
We can also add vehicles during the import of the digital file. During the import, the program will indicate to us which vehicles it has not detected in the database and will suggest adding them or omitting them.
2. Viewing and editing vehicles
Dane pojazdu edytujemy nadpisując wcześniej zapisane informacje, a następnie klikamy w przycisk "Zapisz wybrany". Edycja numerów rejestracyjnych pojazdów pozwala na podmianę pojazdów w przypadku wyrejestrowania, rezygnacji z leasingu i innych sytuacjach związanych z taborem w firmie. Możemy również zmienić wszystkie inne dane, które zostały wprowadzone podczas tworzenia pojazdu w bazie.
Po odznaczeniu checkboxa "Aktywny", pojazd nie będzie się pojawiać na liście pojazdów w programie podczas dodawania tarczek (oraz w wielu innych polach do wyboru pojazdu). Funkcji tej możemy użyć, jeżeli danego pojazdu nie ma już w naszej firmie, ale wciąż musimy przechowywać jego dane.
Note! Despite marking a vehicle as inactive, it still counts towards the limit of vehicles we can enter (not applicable to the Max version).
3. Vehicle removal
It is also possible to delete vehicles. We delete a vehicle using the "Delete" button in the "Vehicles" menu. After clicking, a window will appear where we can confirm the removal of the vehicle from the database.
Note! If you have already saved any dials with a specific vehicle or it has imported digital data, it will not be possible to delete it. In such situations, you can only make the vehicle inactive. Please note that setting a vehicle as "inactive" still counts that vehicle in the limit of vehicles in your version of Tachospeed.
4. Form's
4.1 Form "General"
On the "General" format, the basic data of the vehicle are completed.
4.2 Form "Fuel"
Na formatce "Paliwo" uzupełniane są dane dotyczące zużycia paliwa przez pojazd, które następnie są wykorzystywane w module paliwowym (rozdział 16 - Menu - Fuel)
4.3 Form "Deadlines and expiry dates"
Na formatce "Terminy" uzupełniane są dane pojazdu, które następnie będą widoczne w "Przypominaczu". Dane uzupełniamy w formatkach "Inne", "Data wygaśnięcia", "Data następnego przeglądu".
4.4 Form "Other"
Na formatce "Inne" uzupełniane są dane informacyjne pojazdu.
