Do "Generatora raportów" przechodzimy z głównego okna w Tachospeed Expert. Narzędzie to pozwala na generowanie wielu raportów, zgodnie z naszymi wytycznymi.
1. Zakres danych
W górnej części okna wybieramy rok i miesiąc za jaki zostaną wygenerowane raporty.
2. Pasek zakładek
W dolnej części okna dostępne są zakładki, która pozwalają na skonfigurowanie raportów do wygenerowania.
3. Zakładka "Raporty kierowców"
W tej zakładce wybieramy kierowców, dla których będziemy generować raporty. Kierowców można znaznaczyć pojedynczo lub wszystkich naraz, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając dostępne opcje.
W kolumnach "Raporty wygenerowane / niewygenerowane" możemy zweryfikować ilość raportów, która została utworzona dla danego kierowcy. Mogą pojawić się przypadki, dla których nie każdy raport zostanie wygenerowany (np. brak danych, brak naruszeń, itp).
4. Zakładka "Raporty pojazdów"
W tej zakładce wybieramy pojazdy, dla których będziemy generować raporty. Pojazdy można znaznaczyć pojedynczo lub wszystkie naraz, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając dostępne opcje.
W kolumnach "Raporty wygenerowane / niewygenerowane" możemy zweryfikować ilość raportów, która została utworzona dla danego pojazdu. Mogą pojawić się przypadki, dla których nie każdy raport zostanie wygenerowany (np. brak danych, brak naruszeń, itp).
5. Zakładka "Raporty zbiorcze"
W tej zakładce możemy sprawdzić jakie raporty zbiorcze zostały wygenerowane dla kierowców i pojazdów. Jeśli raport został wygenerowany to pojawi się data oraz godzina jego utworzenia.
Dostępne są następujące raporty zbiorcze:
- Ewidencja czasu pracy
- Odliczenia PIT/ZUS
- Praca zagraniczna
- Uproszczony raport wykroczeń
- Raport przebiegu pojazdu
6. Zakładka "Ustawienia"
W polu "Raporty kierowców" zaznaczamy, które raporty inywidualne zostaną zbiorczo wygenerowane dla kierowców.
W polu "Raporty pojazdów" zaznaczamy, które raporty inywidualne zostaną zbiorczo wygenerowane dla pojazdów.
W polu "Raporty zbiorcze" zaznaczamy, które raporty zbiorcze zostaną wygenerowane zbiorczo dla kierowców.
W polu "Foldery raportów" ustalamy lokalizację na dysku na komputerze, gdzie raporty zostaną zapisane. Szablony automatycznie tworzonych folderów możemy dowolnie ustalić, zgodnie z kluczem dostępnym w prawej części okna.
