| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
1. Wygląd edytora
Edytor kierowców znajduje się w menu "Kierowcy" i umożliwia dodawanie do bazy nowych kierowców oraz edycję danych tych kierowców, którzy znajdują się już w bazie.
Edytor zbudowany jest z trzech elementów:
- Tabeli (gridu) prezentującego podstawowe dane kierowców.
- Formatek, na które zawierają bardziej szczegółowe dane i służą do edycji jego danych.
- Części zawierającej przyciski umożliwiające wstawianie (dodawanie) nowego kierowcy oraz zapisywanie zmienionych danych.
...
Ponadto na belce tabeli możemy znaleźć informację na temat ilości kierowców w bazie.
...
Wszystkie zmiany wprowadzone w tabeli wymagają zapisania ich, służy do tego przycisk "Zapisz wybranego".
2. Formatki
2.1 Formatka "Ogólne"
Na formatce "Ogólne" uzupełniane są podstawowe dane personalne kierowcy takie jak:
- Nazwisko oraz oba imiona kierowcy
- Dane związane z dniem i miejscem urodzenia
- PESEL oraz NIP
- Dane dotyczące miejsca zamieszkania i narodowości
- Dane dotyczą posiadanego prawa jazdy oraz karty kierowcy
...
.
2.2 Formatka "Karta kierowycy"
Na formatce "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy. Terminy te możemy śledzić w "Przypominaczu".
2.3 Formatka "Terminy"
Na formatce "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy takie jak:
- Daty związane z odczytem karty kierowcy
- Daty badań lekarskich, wygaśnięcia kwalifikacji zawodowych oraz szkoleń
- Data wystawienia CERFY
...
. Terminy te możemy śledzić w "Przypominaczu".
2.4 Formatka "Inne"
Na formatce "Inne" uzupełniane są dane dotyczące pozostałych informacji związanych z pracą kierowcy takie jak:
...
.
2.5 Formatka "Rozliczeniowe"
Na formatce "Rozliczeniowe" uzupełniane są dane dotyczące zatrudnienia kierowcy takie jak:
- Firma, w której pracuje kierowca
- Informacje dotyczące okresu zatrudnienia
- Wysokość stawki wynagrodzenia (miesięczna / godzinowa)
oraz ilości urlopu wypoczynkowego.
2.
...
6 Formatka "Stawki ryczałtów"
Na formatce "Stawki ryczałtów" uzupełniane są dane dotyczące wysokości ryczałtów wypłacanych dla kierowcy.
Skaluj ryczałty nieobecnościami - gdy zaznaczymy opcję to program obniży wysokość ryczałtów proporocjonalnie do nieobecności kierowcy.
...
2.
...
7 Formatka "Sładniki wynagrodzenia"
Na formatce "Składniki wynagrodzenia" uzupełniane są dane dotyczące wysokości wynagrodzenia kierowcy.
Stawki zasadnicze - dodajemy stawkę zasadniczą kierowcy (miesięczna lub godzinowa) oraz dzień od jakiej ona obowiązuje. Stawki edytujemy korzystając z przycisku "Edytuj" oraz usuwamy wybierająć "Usuń".
...
W polu "Nazwa" możemy wpisać nazwę naszego składnika, ustalamy jego wysokość i klikamy w "Zatwierdź". Składnik ten edytujemy korzystając z przycisku "Edytuj" oraz usuwamy wybierająć "Usuń".
2.8 Formatka "Delegacyjne"
Na formatce "Delegacyjne" możemy zaznaczyć aby program numerował delegacje indywidualnie dla każdego z kierowców, dodatkowo korzystając z szablonu numeru delegacji. Po kliknięciu w pytajnik "?" możemy sprawdzić dostępne szablony.
Przykład: Jeśli chcemy mieć delegację z kolejnymi numerami, następnie z nazwiskiem kierowcy oraz z rokiem wystawienia to szablon powinien wyglądać tak: #/DRIVER_SURNAME/rrrr
2.9 Formatka "Płaca zagraniczna"
Na formatce "Płaca zagraniczna" wybieramy grupy zaszeregowania dla kierowcy. Na podstawie tego zaznaczenia program automatycznie pobierze odpowiednią stawkę godzinową jaka obowiązuje w danym kraju.
2.10 Formatka "Odliczenia PIT/ZUS"
Na formatce "Odliczenia PIT/ZUS" możemy wprowadzić dane celem obliczenia dodatku sanitarnego dla kierowców międzynarodowych. Do wyboru mamy stawkę sanitariatu obliczaną na dany dzień lub miesięcznie, w walucie PLN lub EUR. Po uzupełnieniu informacji stawka sanitariatu zostanie automatycznie wyliczona dla każdego okresu przebywania za granicą i wskazana na raporcie "Odliczenie PIT/ZUS".
3. Dodawanie nowego kierowcy do bazy
Kierowcę można dodać do bazy na dwa sposoby. Możemy wprowadzić ręcznie dane kierowcy lub zaimoportować plik cyfrowy.
...
Uwaga! Aby uniknąć pomyłek zalecamy dodawanie kierowcy w czasie importu pliku cyfrowego. Wyjątek stanowi sytuacja, w której kierowca korzysta tylko z pojazdów z tachografem analogowym - w takiej sytuacji dodajemy kierowcę ręcznie.
4. Edycja i uzupełnianie danych kierowcy
W każdym momencie pracy z programem można przejść do edytora i zmienić lub uzupełnić dane kierowcy. Wszystkie zmiany należy zapisać (przycisk "Zapisz wybranego").
...
- Wyświetlić edytor kierowcy
- Wybrać kierowcę, którego dane chcemy edytować lub uzupełnić.
- Zmienić zawartość pola lub wpisać nowe dane w wybrane pole.
- W celu edycji danych alfanumerycznych należy wpisać odpowiedni tekst.
- W celu edycji daty należy wybrać odpowiednią datę z kalendarza lub wpisać datę ręcznie. W przypadku niektórych pól związanych z datą należy najpierw zaznaczyć checkbox.
- W celu edycji pól z listą można wybrać pole z listy lub wpisać dane ręcznie. W przypadku ręcznego uzupełniania, pole zostanie uzupełnione tylko w sytuacji, gdy wprowadzane informacje znajdują się już w bazie.
- Zapisać dane w bazie za pomocą przycisku "Zapisz wybranego"
5. Usuwanie kierowcy
Z bazy można usunąć jedynie tego kierowcę, który nie ma uzupełnionych danych. W przypadku błędnego wprowadzenia kierowcy należy:
- Przejść do menu "Kierowcy"
- Wybrać kierowcę z listy
- Kliknąć przycisk "Usuń".
6. Eksport i import danych kierowcy
Aby eksportować dane kierowców do formatu Excel to zaznacz kierowców, a następnie kliknij w przycisk "Eksport .xls". Dane w pliku Excel można edytować i ponownie zaimportować do programu klikając w przycisk "Import .xls". Dzięki temu możemy zbiorczo edytować wszystkich kierowców.
