Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

The editor is built with three components:

  1. Tabeli A table (gridu) prezentującego podstawowe dane kierowcówgrid) presenting the basic data of drivers
  2. Formatek, na które zawierają bardziej szczegółowe dane i służą do edycji jego danych. 
  3. Części zawierającej przyciski umożliwiające wstawianie (dodawanie) nowego kierowcy oraz zapisywanie zmienionych danych.

Ponadto na belce tabeli możemy znaleźć informację na temat ilości kierowców w bazie. 

Dzięki tabeli możemy: 

  • szybko zmienić stan "Aktywny/Nieaktywny" wybranych kierowców,
  • przypisać wielu kierowców do jednej firmy, 
  • filtrować kierowców,
  • sortować dane.

...

  1. Forms, which contain more detailed data and are used to edit its data. 
  2. A section containing buttons for inserting (adding) a new driver and saving the changed data.

In addition, on the table bar we can find information about the number of drivers in the database. 

With the table, we can: 

  • Quickly change the "Active/Inactive" status of selected drivers,
  • Assign multiple drivers to one company, 
  • filter drivers,
  • sort the data.

All changes made to the table require saving them, the "Save" button is used for this.

2. Form's

2.1 Form "General"

On the "General" format, the basic personal data of the driver is filled in.

Image RemovedImage Added

2.2 Form "

...

Driver card"

Na formatce The "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy. Terminy te możemy śledzić w "Przypominaczu".Image RemovedDriver card" format shows the driver's card data. Cards can be assigned to other drivers.

Image Added

2.3 Form "

...

Deadlines and expiry dates"

Na formatce "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy. Terminy te możemy śledzić w "Przypominaczu".

Image RemovedOn the "Deadlines and expiry dates" format, deadlines for the driver's work are completed. We can track these deadlines in the "Reminder".

Image Added


2.4 Form "

...

Other"

Na formatce On the "Inne" uzupełniane są dane dotyczące pozostałych informacji związanych z pracą kierowcy.Image RemovedOther" form, data on other information related to the driver's work is completed.

Image Added

2.5 Form "

...

Employment"

Na formatce On the "Rozliczeniowe" uzupełniane są dane dotyczące zatrudnienia kierowcy oraz ilości urlopu wypoczynkowego.Image RemovedEmployment" format, the driver's employment data are completed.

Image Added

3. Adding a new driver to the base

...

When importing a digital file, the driver and all the data that comes from the file will be added to the database. It is recommended to import the driver file first and then import the tachograph file.

Adding a driver manually

Jeśli chcemy ręcznie dodać kierowcę należyIf you want to manually add a driver you should

  1. Kliknąć na przycisk "Dodaj" 
  2. Uzupełnić dane kierowcy
  3. Kliknąć na przycisk "Wstaw"

Note! Aby uniknąć pomyłek zalecamy dodawanie kierowcy w czasie importu pliku cyfrowego. Wyjątek stanowi sytuacja, w której kierowca korzysta tylko z pojazdów z tachografem analogowym - w takiej sytuacji dodajemy kierowcę ręcznie.

4. Edycja i uzupełnianie danych kierowcy

W każdym momencie pracy z programem można przejść do edytora i zmienić lub uzupełnić dane kierowcy. Wszystkie zmiany należy zapisać (przycisk "Zapisz wybranego").

W celu edycji/uzupełnienia danych należy: 

  1. Wyświetlić edytor kierowcy
  2. Wybrać kierowcę, którego dane chcemy edytować lub uzupełnić.
  3. Zmienić zawartość pola lub wpisać nowe dane w wybrane pole. 
    1. W celu edycji danych alfanumerycznych należy wpisać odpowiedni tekst. 
    2. W celu edycji daty należy wybrać odpowiednią datę z kalendarza lub wpisać datę ręcznie. W przypadku niektórych pól związanych z datą należy najpierw zaznaczyć checkbox. 
    3. W celu edycji pól z listą można wybrać pole z listy lub wpisać dane ręcznie. W przypadku ręcznego uzupełniania, pole zostanie uzupełnione tylko w sytuacji, gdy wprowadzane informacje znajdują się już w bazie.
  4. Zapisać dane w bazie za pomocą przycisku "Zapisz wybranego"Click on the "Add" button 
  5. Complete the driver's data
  6. Click on the "Insert" button

Note! To avoid confusion, we recommend adding the driver when importing the digital file. The exception is if the driver uses only vehicles with an analog tachograph, in which case we add the driver manually.

4. Editing and completing driver data

At any time when working with the program, you can go to the editor and change or complete the driver's data. All changes should be saved ("Save" button).

To edit/add data, please: 

  1. Display the driver editor
  2. Select the driver whose data you want to edit or complete.
  3. Change the contents of the field or enter new data in the selected field. 
    1. To edit alphanumeric data, enter the appropriate text. 
    2. To edit the date, select the appropriate date from the calendar or enter the date manually. For some date-related fields, a checkbox must be selected first. 
    3. To edit the list fields, you can select a field from the list or enter the data manually. In case of manual completion, the field will be completed only if the entered information is already in the database.
  4. Save the data in the database using the "Save" button

5. Removing the driver

Only the driver who does not have completed data can be removed from the database. In the case of erroneous entry of the driver, you should: 

  1. Go to the "Drivers" menu
  2. Wybrać kierowcę z listySelect a driver from the listSelect a driver from the listSelect a driver from the listSelect Select a driver from the list
  3. Click the "Delete" button.

...