| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Poprzez menu Through the "Firmy" mamy dostęp do bazy kontrahentów zapisanych w wybranej obecnie bazie danych programuCompanies" menu, we have access to the database of contractors stored in the currently selected program database.
Adding companies
Firmę dodajemy, używając przycisku "Dodaj" w menu "Firmy". Po kliknięciu pojawi się okno, w którym możemy wpisać wszystkie dane potrzebne do identyfikacji firmy (wymagane jest tylko podanie nazwy). Lista firm pojawia się np. w raportach zbiorczych oraz przy dodawaniu i edycji kierowców.
Przeglądanie i edycja firm
Dane firmy edytujemy zmieniając jej treść w menu "Firmy". Zmiany zapamiętujemy klikając w przycisk "Zapisz wybraną".
Removal of companies
Możliwe jest również usuwanie firm. Aby tego dokonać, używamy przycisku "Usuń" w menu "Firmy". Po kliknięciu pojawi się okno, w którym musimy potwierdzić usunięcie firmy z bazy.
...
The company is added using the "Add" button in the "Companies" menu. After clicking, a window will appear where we can enter all the data needed to identify the company (only the name is required). The list of companies appears, for example, in summary reports and when adding and editing drivers.
Viewing and editing companies
We edit the company's data by changing its content in the "Companies" menu. We remember the changes by clicking on the "Save selected" button.
Removal of companies
It is also possible to delete companies. To do this, we use the "Delete" button in the "Companies" menu. Once clicked, a window will appear in which we must confirm the removal of the company from the database.
1. Form "General"
A place to enter company data.
2.
...
Form "
...
Kraje - Lista krajów, dla których można rozliczyć delegacje. Po zaznaczeniu pola "Edytuj kraje", listę można edytować i dostosować do swoich potrzeb, wskazując państwa, dla których delegacje mają być rozliczane.
Miasto wyjazdu/przyjazdu - Dzięki nowelizacji przepisów "Ustawy o czasie pracy kierowców" każdy wyjazd kierowcy z miejscowości siedziby pracodawcy należy traktować jak podróż służbowa. W zakładce "Miasta wyjazdu/przyjazdu" należy wyszukać i dodać miasta, z których kierowcy rozpoczynają i kończą podróże służbowe. Mogą to być miejscowości: siedziby lub oddziału, zamieszkania kierowcy lub bazy parkingowej pojazdów. Oznaczenie miasta "wyjazdu / przyjazdu" jest obowiązkowe, aby rozliczyć delegacje służbowe kierowców w programie Tachospeed.
Miasto "wyjazdu / przyjazdu" wyszukujemy na liście i klikamy w przycisk "Dodaj". Jeśli miasta nie ma na liście to możemy je dodać korzystając z przycisku "Dodaj nowe".
Domyślne miasto - Pozwala na ustalenie domyślnego miasta dla wszystkich firm w wybranej bazie danych.
Numeracja delegacji - W polu "od" można określić kolejny numer raportu delegacji. Istnieje również możliwość ustalenia szablonu numeracji. W szablonie musi znajdować się znak "#", który odpowiada kolejnemu numerowi. Numer delegacją zostaję nadany dopiero po zapisaniu delegacji. Usunięcie delegacji oraz wstawienie delegacji pomiędzy dwie istniejące delegacje powoduje przenumerowanie delegacji.
3. Formatka "Pełnomocnik FR"
Dane pełnomocnika na terenie Francji.
4. Formatka "Zarządzający"
...
Representative FRA"
Details of the representative in France.
3. Form "Manager"
Data of the managing person.