...
Dodatkowo w trakcie pracy z raportem można korzystać z menu kontekstowego wyświetlanego za pomocą prawego przycisku myszy.
1. Wstążka
2. Podgląd listy raportów wraz z menu kontekstowym:
3. Podgląd aktualnego raportu wraz z menu kontekstowym:
4. Przeglądanie bieżącego raportu.
Po otwarciu okna raportów wyświetlany jest zawsze ostatni wygenerowany raport. Zarówno zmiany strony przeglądanego raportu jak i skali wyświetlanej strony można dokonać za pomocą wstążki lub menu kontekstowego.
4.1 Zmiana strony.
Nawigacja między stronami za pomocą wstążki.
...
- Po kliknięciu w "Pierwsza" zostaje wyświetlona pierwsza strona.
- Po kliknięciu w "Poprzednia" zostaje wyświetlona poprzednia strona.
- Po kliknięciu w "Nastęna" zostaje wyświetlona następna strona.
- Po kliknięciu w "Ostatnia" zostaje wyświetlona ostatnia strona.
4.2 Przejście na dowolną stronę
Strony można zmieniać również za pomocą pola znajdującego się pod podglądem wydruku. Po wpisaniu numeru strony widok automatycznie się odświeża i zostaje wyświetlona wybrana przez nas strona.
4.3 Zmiana skali.
Zmiana skali wyświetlania strony za pomocą wstążki.
...
- Po kliknięciu w "Oddal" strona zostaje pomniejszona.
- Po kliknięciu w "Przybliż" strona zostaje powiększona.
- Po kliknięciu w "1:1" strona zostaje wyświetlona w rozmiarze rzeczywistym.
- Po kliknięciu w "Wyśrodkuj" zostaje wyświetlona cała strona.
- Po kliknięciu w "Rozściągnij" strona zostaje powiększona tak, aby na szerokość wypełniać całą dostępną przestrzeń.
4.4 Informacja o wyświetlanej stronie raportu.
Informacja na temat aktualnie wyświetlanej strony znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu.
5. Przeglądanie wyświetlonych raportów.
W celu przejrzenia wyświetlonych raportów np wygenerowanych raportów zbiorczych (delegacje, raporty kontrolne) należy:
- Ustawić fokus (szara ramka wokół nazwy raportu) na nazwie zakładki raportu poprzez kliknięcie w tekst.
- Za pomocą strzałek (na klawiaturze) zmieniać podgląd raportów.
6. Przeglądanie pozostałych raportów.
Po prawej stronie znajduje się lista wcześniej wygenerowanych raportów. Po dwukrotnym kliknięciu w raport, zostaje on wyświetlony w głównym oknie. Jednocześnie można mieć otwarte kilka raportów. Na liście znajdują się wyłącznie archiwalne raporty, zatem zmiana danych wymaga kolejnego wygenerowania raportu.
7. Drukowanie raportu.
Raport, który jest aktualnie wyświetlany może zostać wydrukowany za pomocą wstążki lub menu kontekstowego.
...
Po kliknięciu na przycisk "Drukowanie" pojawia się okno ustawień drukarki za pomocą, którego można wydrukować dokument.
7.1 Drukowanie raportu/raportów z poziomu listy.
W celu wydrukowania jednego raportu z listy należy:
...
- Zaznaczyć wybrany dzień na liście.
- Wyświetlić menu kontekstowe
- Kliknąć w przycisk "Drukuj".
8. Eksport do pliku PDF lub pliku RTF.
8.1 Eksport wyświetlonego raportu
Raport, który jest aktualnie wyświetlany może zostać zapisany w formacie PDF lub RTF za pomocą wstążki lub menu kontekstowego.
...
- Po kliknięciu w "Zapisz PDF" raport zostaje zapisany jako plik PDF.
- Po kliknięciu w "Zapisz RTF" raport zostaje zapisany jako plik RTF.
8.2 Eksport raportów z listy.
W celu zapisania raportu lub kliku raportów z listy jako pliki PDF lub pliki RTF należy:
- Zaznaczyć raport lub raporty na liście.
- Wyświetlić menu kontekstowe
- Kliknąć w:
- przycisk "PDF" jeśli chcemy raport/y zapisać jako plik/i PDF,
- przycisk "RTF" jeśli chcemy raport/y zapisać jako plik/i RTF.
9. Usuwanie archiwalnych raportów.
W celu usunięcia wybranego/wybranych raportu/ów należy:
...
- Zaznaczyć wybrany dzień na liście.
- Wyświetlić menu kontekstowe
- Kliknąć w przycisk "Usuń".
9.1 Automatyczne codzienne usuwanie raportów
Jeśli chcemy, aby z drzewka raporty były usuwane automatycznie należy:
...
Przy takim ustawieniu będą usuwane raporty z poprzednich dni, jeśli liczba raportów przekroczy 300 raportów. Ilość raportów możemy edytować w zakresie od 1 do 500 raportów (rubryka "Ilość raportów do zachowania").
9.2 Usuwanie raportu w trakcie generowania raportów.
Jeśli nie zaznaczymy opcji związanej z automatycznym usuwaniem raportów, to w trakcie generowania raportów pojawi się okno z zapytaniem czy archiwalne raporty mają zostać usunięte.
...
Po zaznaczeniu checkbox'a oraz kliknięciu na przycisk "OK" Raporty zostaną usunięte.
10. Chowanie i przywracanie wstążki.
Gdy chcemy zwiększyć obszar okna głównego wstążkę można schować poprzez kliknięcie w miejsce wskazane na ilustracji.
...
- Prawym przyciskiem myszy kliknąć w napis "Aktualny raport" w celu wyświetlenia menu kontekstowego.
- Kliknąć w napis "Minimalizuj wstęgę"
- Kliknąć w znacznik przypinający wstęgę wskazany na ilustracji.
11. Możliwość zmiany rozmiaru okien.
Rozmiar okna aktualnego raportu oraz listy raportów można zmienić na dwa sposoby: klikając na przycisk maksymalizacji powiększamy okno i zmniejszamy listę raportów lub za pomocą kursora. Po najechaniu na linię okna raportu kształt kursora zmienia się i można zmieniać dowolnie wielkość okna oraz listy przesuwając myszką w lewą lub prawą stronę.
12. Powody dla których raporty mogą generować się wolniej.
Wersja Multi
- Błędna instalacja programu
- program nie został zainstalowany/zaktualizowany "jako administrator"
- pierwsze uruchomienie programu nie zostało wykonane "jako administrator"
- program został zainstalowany na systemie operacyjnym, którego już nie wspieramy
- rózne wersje programu serwer i klient
- tworzenie "serwera" bazy danych z folderem "Baza" i fireberdem
- Antywirus/Firewall - skanuje wszystkie generowane raporty
- Inne problemy wspólne z wersją jednostanowiskową
...