| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Przypominacz
- Raporty
- Zaświadczenia
- CERFA nr 15553*01
Głównym celem filtrowania, sortowania oraz grupowania danych jest ułatwienie przeglądania informacji lub odnalezienie ich wśród wszystkich zgromadzonych informacji.
Z opcji tych możemy korzystać w:
- przypominaczu,
- edytorach,
- podglądzie wprowadzonych tarcz w tabeli aktywności,
- dziennym podglądzie aktywności na widoku cyfrowym.
Sortowanie
Sortowanie wpływa jedynie na kolejność wyświetlania danych. Dane można sortować zarówno w kolejności rosnącej jak i w kolejności malejącej. W każdym nagłówku tabeli ukryty jest przycisk odpowiedzialny za sortowanie. Po zastosowaniu sortowania przycisk jest widoczny.
Sortowanie a polskie znaki.
- Jeżeli sortujemy względem kolumny, w której użyte są polskie znaki to wyrazy bez polskich znaków znajdują się nad wyrazami z polskimi znakami. Obie listy posortowane są alfabetycznie.
- Jeżeli sortujemy względem innej kolumny, to polskie znaki są traktowane jak ich podstawowe odpowiedniki z alfabetu łacińskiego.
Przywrócenie pierwotnego wyglądu listy.
W celu usunięcia sortowania należy narzucić sortowanie względem pierwszej kolumny.
Kluczowe słowa i symbole w filtrowaniu
...
Symbole
...
- wyfiltrowanie danych z polskimi znakami.
- wyfiltrowanie danych niezależnie od wielkości litery
...
- Po wpisaniu w filtrze "Stanis_aw" w edytorze kierowcy zostaną wyświetleni wszyscy kierowcy, którzy zostali wprowadzeni do bazy jako "Stanisław" lub jako "Stanislaw".
- Po wpisaniu w filtrze "_ord" w edytorze kierowcy zostaną wyświetleni wszyscy kierowcy, którzy zostali wprowadzeni do bazy jako "Ford" lub jako "ford".
...
- wyfiltrowanie numeru seryjnego z spacją lub bez
- Wyfitrowanie grupy przypomnień
...
- Po wpisaniu w filtrze "ST%12345" w edytorze pojazdu zostaną wyświetlone pojazdy z numerem rejestracyjnym "ST 12345" oraz "ST12345"
- Po wpisaniu w filtrze "Badani%" w przypominaczu zostaną wyświetleni wszyscy kierowcy, którzy powinni zrobić badania psychotechniczne oraz lekarskie.
...
Słowa - łączące filtry
...
- wyfiltrowanie danych z danego okresu czasu
...
- Po narzuceniu w filtrze warunku "Termin większy od 2016-07-10 i mniejszy od 2016-07-15" w przypominaczu zostaną wyświetlone wszystkie przypominenia z 11, 12, 13, i 14 lipca 2016.
...
- wyfiltrowanie danych z różnych kolumn
...
- Po narzuceniu w filtrze warunku "NIP równe lub REGON równe " w edytorze firmy zostają wyświetlone wszystkie firmy, które nie mają uzupełnionego NIP'u lub REGON'u.
...
Słowa - filtrujące dane
...
- wyfiltrowanie większości danych z bazy
...
- Po zastosowaniu filtra "różne od postój" na widoku cyfrowym wyfiltrowane zostaną wszystkie aktywności poza postojem.
...
- w przypadku słów umożliwia wyświetlenie wszystkich wyrazów, które w kolejności alfabetycznej znajdują się, przed wskazanym słowem.
- w przypadku liczb umożliwia wyświetlenie wszystkich mniejszych liczb
- w przypadku dat wyświetlane są wszystkie daty sprzed wskazanej
...
- Po narzuceniu w filtrze warunku "Termin mniejszy od 2016-07-15" w przypominaczu zostaną wyświetlone wszystkie przypominenia sprzed 15 lipca 2016.
...
- w przypadku słów umożliwia wyświetlenie wszystkich wyrazów, które w kolejności alfabetycznej znajdują się, przed wskazanym słowem oraz wskazane słowo.
- w przypadku liczb umożliwia wyświetlenie wszystkich mniejszych liczb oraz wskazana w filtrze liczba
- w przypadku dat wyświetlane są wszystkie daty sprzed wskazanej wraz z wskazaną datą w filtrze.
...
- Po narzuceniu w filtrze warunku "Termin mniejszy lub równy 2016-07-15" w przypominaczu zostaną wyświetlone wszystkie przypominenia sprzed 15 lipca 2016 oraz z 15 lipca.
...
- w przypadku słów umożliwia wyświetlenie wszystkich wyrazów, które w kolejności alfabetycznej znajdują się, po wskazanym słowie.
- w przypadku liczb umożliwia wyświetlenie wszystkich większych liczb
- w przypadku dat wyświetlane są wszystkie daty po wskazanej
...
- Po narzuceniu w filtrze warunku "Termin większy od 2016-07-10" w przypominaczu zostaną wyświetlone wszystkie przypominenia po 10 lipca 2016.
...
- w przypadku słów umożliwia wyświetlenie wszystkich wyrazów, które w kolejności alfabetycznej znajdują się, po wskazanym słowie oraz wskazane słowo.
- w przypadku liczb umożliwia wyświetlenie wszystkich większych liczb oraz podana liczba
- w przypadku dat wyświetlane są wszystkie daty po wskazanej oraz wskazana data
...
- Po narzuceniu w filtrze warunku "Termin większy lub równy 2016-07-10" w przypominaczu zostaną wyświetlone wszystkie przypominenia po 10 lipca 2016 oraz z 10 lipca.
...
- wyfiltrowanie numeru seryjnego z spacją lub bez
- Wyfitrowanie grupy przypomnień
- wyfiltrowanie danej z użyciem "_"
...
- Po wpisaniu w filtrze "ST%12345" w edytorze pojazdu zostaną wyświetlone pojazdy z numerem rejestracyjnym "ST 12345" oraz "ST12345"
- Po wpisaniu w filtrze "Badani%" w przypominaczu zostaną wyświetleni wszyscy kierowcy, którzy powinni zrobić badania psychotechniczne oraz lekarskie.
- Po wpisaniu w filtrze "Stanis_aw" w edytorze kierowcy zostaną wyświetleni wszyscy kierowcy, którzy zostali wprowadzeni do bazy jako "Stanisław" lub jako "Stanislaw".
...
- wyfiltrowanie kierowców, którzy mają wystawiony duplikat karty kierowcy
- wyfiltrowanie przypomnień poza najczęściej powtarzającymi się,
...
- W filtrze edytora kierowców ustawiamy "Nie podobny do %0" i otrzymujemy listę wszystkich kierowców, którzy mają wystawiony duplikat.
- W filtrze przypominacza na zakładce pojazdy jeśli ustawimy "Nie podobny do %tachograf%" otrzymamy wszystkie przypomnienia poza "Odczyt z tachografu", "Niezczytany tachograf" oraz "Legalizacja tachografu".
...
- wyfiltrowanie nieuzupełnionych informacji w edytorach
- wyfiltrowanie pojazdów, które zostały dodane z pliku kierowcy i nie został wczytany ich plik z tachografu
- wyfiltrowanie kierowców, którzy zostali dodani w trakcie importu pliku z tachografu i nie została zaimportowana karta kierowcy
...
- W edytorach poprzez zaznaczenie w liście filtra checbox'a przy którym nie ma żadnego tekstu zostają wyświetlone elementy, które nie mają wpisu w danej kolumnie. W przypadku edytorów nie ma innej możliwości wyfiltrowania braku danych.
- W przypadku przypominacza należy zaznaczyć opcję (Puste) lub w filtrze użytkownika wybrać warunek jest pusty.
...
- wyfiltrowanie pojazdów, które zostały zaimportowane z pliku z tachografu
- wyfiltrowanie kierowców, którzy zostali zaimportowani z karty kierowcy
...
- W przypadku przypominacza należy kliknąć opcję (Niepuste) lub w filtrze użytkownika wybrać warunek jest nie jest pusty.
Filtrowanie za pomocą checkbox'a
Filtrowanie tym sposobem można zastosować do kilku kolumn jednocześnie. Ważne jest aby zwrócić uwagę na spójnik jaki pojawia się miedzy włączonymi filtrami.
W celu użycia takiego filtru należy:
- Z prawego górnego rogu nagłówka kolumny rozwinąć listę filtrów
- Zaznaczyć checkbox'y na liście.
- Po zaznaczeniu checbox'ów ikonka filtra zostaje zaznaczona w nagłówku.
Przykład:
Z podanej bazy chcemy wyświetlić jedynie dane panów Piotra Kowalskiego i Jakuba Kowalskiego.
Nie możemy zrobić tego używając jedynie nazwiska lub imienia gdyż dane te się powtarzają również dla innych kierowców.
- W kolumnie "Nazwisko" zaznaczamy "Kowalski"
- W kolumnie "Imię" zaznaczamy "Piotr" oraz "Jakub"
- Wyświetlona zostaje lista interesujących nas osób.
Filtry użytkownika.
Filtr użytkownika jest szczególnie przydatny jeśli chcemy wyfitrować grupę podobnych danych. Filtr ten daje nam możliwość narzucenia dwóch warunków filtrowania na tą samą kolumnę oraz wyświetlenia wszystkich wyników dla części znaków. Za pomocą symbolu "_" możemy zastąpić pojedynczy znak np polskie litery. Natomiast za pomocą znaku "%" możemy zastąpić ciąg znaków. Jest to szczególnie przydatne gdy chcemy wylistować kierowców o takich samych lub podobnych nazwiskach czy wszystkie pojazdy, których numer rejestracyjny zaczyna się podobnie.
W celu użycia takiego filtru należy:
- Z prawego górnego rogu nagłówka kolumny rozwinąć listę filtrów
- Zaznaczyć "(Użytkownika...)" na liście.
- Po wybraniu opcji "(Użytkownika)" pojawia się okno, w którym można narzucić własny filtr.
- Za pomocą różnych słów kluczowych możemy skomponować dowolny filtr.
Przykład:
Z wszystkich przypomnień chcemy wyświetlić jedynie przypomnienia odnoszące się do określonego terminu.
- Wybieramy filtr użytkownika w kolumnie termin.
- Z listy słów kluczowych wybieramy "jest większy od" i z kalendarza wybieramy datę, po której mają być wyświetlone przypomnienia.
- W drugiej linii wybieramy "jest mniejszy od" i z kalendarza wybieramy datę, przed którą mają być wyświetlone przypomnienia.
- Po narzuceniu warunków filtrowania klikamy na przycisk "OK"
- W oknie przypominacza zostają wyświetlone przypomnienia spełniające narzucony warunek filtrowania, a ikonka filtrowania jest widoczna.
Przykład:
Chcemy wyfiltrować wszystkich panów Stanisławów i nie wiem czy użyliśmy polskich znaków czy nie.
...
Filtr, który zostawia pustą listę.
Zazwyczaj filtrowania używamy gdy chcemy uzyskać listę elementów spełniających narzucone przez nas warunki. Jednakże czasem może okazać się niezbędne w przypadku przypominacza. Jeśli chcemy wykonać wydruk zawierający jedynie jedną zakładkę , wtedy na pozostałych zakładkach ustawiamy filtr, który nie jest w stanie niczego znaleźć.
Przykład:
Nie chcemy aby na wydruku przypominacza znalazły się przypomnienia dla kierowców.
...
Dostosowanie filtru do własnych potrzeb.
W przypadku gdy dwa warunki dla nas to za mało lub chcemy zmienić słowo kluczowe zawsze możemy dostosować filtr do własnych potrzeb.
Możliwości projektanta filtra
Dostępna opcja | Sposób użycia | Ikonka |
|---|---|---|
| Dodanie nowego warunku |
| |
| Zagnieżdżanie warunków filtrowania |
| |
| Usuwanie jednego warunku filtrowania |
| |
Zmiana słów kluczowych łączących filtry |
|  |
| Wybór kolumny, dla której ustawiamy filtrowanie |
| |
| Zmiana wyrażenia określającego warunek filtrowania |
| |
| Zmiana definicji danych jakie mają być wyświetlane |
|
|
| Zapisywanie filtru |
| |
| Odczytywanie zapisanych filtrów |
| |
| Anulowanie wprowadzonych zmian |
| |
| Zatwierdzanie i stosowanie filtra |
| |
| Zamykanie okna projektanta |
|
Przykład:
Chcemy uzupełnić dane firm, które nie mają wpisanego NIP lub REGON.
- W kolumnie NIP zaznaczamy checbox, przy którym nie ma tekstu.
- W kolumnie REGON zaznaczamy checbox, przy którym nie ma tekstu
. - Klikamy na przycisk "Dostostuj".
- Zmieniamy korzeń z "I" na "LUB"
- Klikamy "Zastosuj".
- Wyświetla nam się lista firm, które nie mają uzupełnionego NIPu lub REGONu.
Lista użytych filtrów.
Po zastosowaniu przynajmniej dwóch filtrów w dolnym pasku pojawia się ikonka filtru. Po kliknięciu w nią rozwija się lista użytych, w trakcie pracy z bieżącym oknem, filtrów.
Wyłączenie filtrowania
Jeśli chcemy tymczasowo wyłączyć filtrowanie należy odznaczyć checbox przy warunku filtrowania.
Usuwanie filtrowania
Jeśli chcemy usunąć całkowicie filtrowanie należy kliknąć w przycisk "X" znajdujący się w lewym dolnym rogu głównego okna.
Grupowanie danych.
Dane można zgrupować poprzez przeciągnięcie i upuszczenie nagłówka danej kolumny nad tabelę. W ten sposób można zbudować całe drzewo grupowania.
Usuwanie grupowania
W celu usunięcia grupowania należy przeciągnąć elementy z pola nad tabelą do tabeli.
Uwagi:
- W nagłówkach użytych do grupowania nadal ukryte są ikonki umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych.
- Grupowanie nie jest brane pod uwagę w trakcie wydruku z przypominacza.
Zmiana kolejności kolumn
Zarówno w przypominaczu jak i w edytorach można dostosować kolejność kolumn. W tym celu należy przeciągnąć nagłówek u upuścić w preferowanej lokalizacji.
...
...
Kolejność domyśłna
...
Zmieniona kolejność
...
...
...
...