Poprzez menu "Firmy" mamy dostęp do bazy kontrahentów zapisanych w wybranej obecnie bazie danych programu.
Dodawanie firm
Firmę dodajemy, używając przycisku "Dodaj" w menu "Firmy". Po kliknięciu pojawi się okno, w którym możemy wpisać wszystkie dane potrzebne do identyfikacji firmy (wymagane jest tylko podanie nazwy). Lista firm pojawia się np. w raportach zbiorczych oraz przy dodawaniu i edycji kierowców.
Przeglądanie i edycja firm
Dane firmy edytujemy zmieniając jej treść w menu "Firmy". Zmiany zapamiętujemy klikając w przycisk "Zapisz wybraną".
Usuwanie firm
Możliwe jest również usuwanie firm. Aby tego dokonać, używamy przycisku "Usuń" w menu "Firmy". Po kliknięciu pojawi się okno, w którym musimy potwierdzić usunięcie firmy z bazy.
1. Formatka "Podstawowe"
Miejsce do wprowadzenia danych firmy.
2. Formatka "Delegacyjne"
Kraje - Lista krajów, dla których można rozliczyć delegacje. Po zaznaczeniu pola "Edytuj kraje", listę można edytować i dostosować do swoich potrzeb, wskazując państwa, dla których delegacje mają być rozliczane.
Miasto wyjazdu/przyjazdu - Dzięki nowelizacji przepisów "Ustawy o czasie pracy kierowców" każdy wyjazd kierowcy z miejscowości siedziby pracodawcy należy traktować jak podróż służbowa. W zakładce "Miasta wyjazdu/przyjazdu" należy wyszukać i dodać miasta, z których kierowcy rozpoczynają i kończą podróże służbowe. Mogą to być miejscowości: siedziby lub oddziału, zamieszkania kierowcy lub bazy parkingowej pojazdów. Oznaczenie miasta "wyjazdu / przyjazdu" jest obowiązkowe, aby rozliczyć delegacje służbowe kierowców w programie Tachospeed.
Miasto "wyjazdu / przyjazdu" wyszukujemy na liście i klikamy w przycisk "Dodaj". Jeśli miasta nie ma na liście to możemy je dodać korzystając z przycisku "Dodaj nowe".
Domyślne miasto - Pozwala na ustalenie domyślnego miasta dla wszystkich firm w wybranej bazie danych.
Numeracja delegacji - W polu "od" można określić kolejny numer raportu delegacji. Istnieje również możliwość ustalenia szablonu numeracji. W szablonie musi znajdować się znak "#", który odpowiada kolejnemu numerowi. Numer delegacją zostaję nadany dopiero po zapisaniu delegacji. Usunięcie delegacji oraz wstawienie delegacji pomiędzy dwie istniejące delegacje powoduje przenumerowanie delegacji.
3. Formatka "Pełnomocnik FR"
Dane pełnomocnika na terenie Francji.
4. Formatka "Zarządzający"
Dane osoby zarządzającej.
