1. Všeobecné
Náhľad kalendára je k dispozicii vo všetkých verziách programu a predstavuje predvolené zobrazenie. Na tejto obrazovke sú viditeľné všetky aktivity, digitálne a analógové údaje zadané do programu vodiča a vozidla.
Náhľad kalendára ponúka výber z 2 prevádzkových režimov:
- Šofér - v tomto zobrazení si môžeme prezrieť všetky aktivity zvoleného šoféra
- Vozidlá – v tomto zobrazení môžeme zobraziť náhľad všetkých činností pre vybrané vozidlo
Existujú 2 tlačidlá na prepínanie medzi týmito režimami:
„Náhľad kalendára“ vám tiež umožňuje prepínať medzi režimami „ročný“, „mesačný“ a „denný“.
Po kliknutí na bielu lištu v spodnej časti obrazovky otvoríme podrobné údaje. V tabuľke sú uvedené podrobné údaje za vybraný deň a obdobie. Tabuľka je dostupná pre všetky dva režimy a pre mesačné a ročné zobrazenie.
Všetky údaje sa zobrazujú v čase zodpovedajúcom zvolenému jazyku, ak ho chcete zmeniť, vyberte príslušný čas vo výberovom poli.
2. Zostavy
Z widoku kalendarza (rocznego) mamy bardzo szybki dostęp do raportów. Po zaznaczeniu dowolnego okresu czasu na kalendarzu i wciśnięciu prawego przycisku myszy otwiera się podręczne menu z wybranymi raportami. Po wybraniu raportu wyświetli się okno konfiguracyjne raportu z zaznaczonym odpowiednim kierowcą/pojazdem oraz zaznaczonym przez nas okresem. Dzięki temu nie musimy już wybierać kierowcy/pojazdu z listy oraz wprowadzać okresu na jaki chcemy wygenerować raport.
3. Czynności
Podobnie klikając prawym guzikiem myszy na zaznaczonym okresie możemy dodawać czynności, tj.: urlopy, nieobecności czy godziny pracy.
4. Wniosek urlopowy
W programie możemy wygenerować wnioski urlopowe dla następujących typów nieobecności:
- urlop wypoczynkowy
- urlop okolicznościowy
- urlop na żądanie
- urlop bezpłatny
- opieka nad dzieckiem zdrowym do lat 14
Zaznaczamy lewym guzikiem myszy okres czasu dla jakiego chcemy wygenerować wniosek, a następnie wybieramy "Wystaw wniosek".
Wniosek urlopowy zostanie wygenerowany i dostosowany do rodzaju wstawionego urlopu.
Przy generowaniu wniosku program uwzględni także ilość dostępnego urlopu jaka przysługuje pracownikowi. Dni urlopu dodajemy w menu "Kierowca" w formatce "Rozliczeniowe" (rozdział 15 - Menu - Kierowcy).
5. Dodawanie aktywności
Program umożliwia ręczne dodawanie aktywności na "Widoku kalendarza" w zakładce "Dzień".
Kliknij w wolne pole w kolumnie "Tryb" aby wybrać rodzaj aktywności.
Następnie uzupełniamy godzinę rozpoczęcia i zakończenia aktywności oraz wybieramy pojazd. Pomiędzy poszczególnymi wpisami możemy przechodzić korzystając z klawisza TAB.
Program umożliwia kopiowanie aktywności na kolejne dni. Zaznacz checkbox w lewej części okna aby wskazać, które aktywności mają zostać skopiowane, a następnie kliknij w "Kopiuj". Aby przejść do kolejnego dnia można skorzystać z okna "Nawigacji" w górnej części ekranu. W innym dniu kliknij przycisk "Wklej" i "Zapisz".
Po skopiowaniu aktywności, jeśli chcemy wkleić aktywności na kilka dni jednocześnie to należy przejść do zakładki "Rok", zaznaczyć kilka dni i wybrać "Czynności - Wstaw".
