10.5 Kierowcy

1. Wygląd edytora

Edytor kierowców umożliwia dodawanie do bazy nowych kierowców oraz edycję danych tych kierowców, którzy znajdują się już w bazie.

Edytor zbudowany jest z trzech elementów:

1. Tabeli (gridu) prezentującego podstawowe dane kierowców. 
2. Formatek, na które zawierają bardziej szczegółowe dane i służą do edycji jego danych. 
3. Części zawierającej przyciski umożliwiające wstawianie (dodawanie) nowego kierowcy oraz zapisywanie zmienionych danych.

Ponadto na belce tabeli możemy znaleźć informację na temat ilości kierowców w bazie. 

Dzięki tabeli możemy: 

• szybko zmienić stan "Aktywny/Nieaktywny" wybranych kierowców,
• przypisać wielu kierowców do jednej firmy, 
• filtrować kierowców,
• sortować dane.

Wszystkie zmiany wprowadzone w tabeli wymagają zapisania ich. 

2. Formatki

Formatka "Ogólne" 

Na formatce "Ogólne" uzupełniane są podstawowe dane personalne kierowcy takie jak: 

• Nazwisko oraz oba imiona kierowcy
• Dane związane z dniem i miejscem urodzenia 
• PESEL oraz NIP
• Dane dotyczące miejsca zamieszkania i narodowości 
• Dane dotyczą posiadanego prawa jazdy oraz karty kierowcy
  

Formatka "Terminy"

Na formatce "Terminy" uzupełniane są terminy dotyczące pracy kierowcy takie jak: 

• Daty związane z odczytem karty kierowcy 
• Daty badań lekarskich, wygaśnięcia kwalifikacji zawodowych oraz szkoleń 
• Data wystawienia CERFY 
  

Formatka "Inne"

Na formatce "Inne" uzupełniane są dane dotyczące pozostałych informacji związanych z pracą kierowcy takie jak: 

• Telefon kierowcy
• Numery synchronizacyjne
• Dane dotyczące kursów związanych z przewozem osób oraz rzeczy

Formatka "Rozliczeniowe"

Na formatce "Rozliczeniowe" uzupełniane są dane dotyczące zatrudnienia kierowcy takie jak: 

• Firma, w której pracuje kierowca
• Informacje dotyczące zatrudnienia
  

3. Dodawanie nowego kierowcy do bazy

Kierowcę można dodać do bazy na dwa sposoby. Możemy wprowadzić ręcznie dane kierowcy lub zaimoportować plik cyfrowy. 

Import pliku cyfrowego  

Podczas importu pliku cyfrowego zostanie do bazy dodany kierowca oraz wszystkie dane, które pochodzą z danego pliku. Zaleca się najpierw import pliku kierowcy, a następnie import pliku z tachografu.

Ręczne dodanie kierowcy

Jeśli chcemy ręcznie dodać kierowcę należy: 

1. Kliknąć na przycisk "Dodaj" 
2. Uzupełnić dane kierowcy
3. Kliknąć na przycisk "Wstaw" 

4. Edycja i uzupełnianie danych kierowcy

W każdym momencie pracy z programem można przejść do edytora i zmienić lub uzupełnić dane kierowcy. Wszystkie zmiany należy zapisać. 

W celu edycji/uzupełnienia danych należy: 

1. Wyświetlić edytor kierowcy
2. Wybrać kierowcę, którego dane chcemy edytować lub uzupełnić.
3. Zmienić zawartość pola lub wpisać nowe dane w wybrane pole. 
   1. W celu edycji danych alfanumerycznych należy wpisać odpowiedni tekst. 
   2. W celu edycji daty należy wybrać odpowiednią datę z kalendarza lub wpisać datę ręcznie. W przypadku niektórych pól związanych z datą należy najpierw zaznaczyć checkbox. 
   3. W celu edycji pól z listą można wybrać pole z listy lub wpisać dane ręcznie. W przypadku ręcznego uzupełniania, pole zostanie uzupełnione tylko w sytuacji, gdy wprowadzane informacje znajdują się już w bazie.
4. Zapisać dane w bazie za pomocą przycisku "Zapisz wybranego"

5. Usuwanie kierowcy

Z bazy można usunąć jedynie tego kierowcę, który nie ma uzupełnionych danych. W przypadku błędnego wprowadzenia kierowcy (wpisania danych takich jak nazwisko imię/imiona) program umożliwia usunięcie go z bazy. W tym celu należy: 

1. Przejść do edytora kierowców. 
2. Wybrać kierowcę z listy.
3. Kliknąć przycisk usuń.

Wpływ wprowadzonych danych na inne moduły programy.

Ważne jest, aby w programie uzupełnić jak najwięcej danych. Z informacji zawartych w bazie korzystają inne moduły takie jak:

• Przypominacz 
• Raporty
• Zaświadczenia
• CERFA nr 15553*01