1. Ogólne
Ekran kalendarza dostępny jest we wszystkich wersjach programu i jest on widokiem domyślnym. Wszystkie czynności, dane cyfrowe i analogowe wprowadzone do programu dla kierowcy i pojazdu są widoczne na tym ekranie.
Na widoku kalendarza mamy do wyboru 3 tryby pracy:
- Kierowcy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności wybranego kierowcy
- Pojazdy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności dla wybranego pojazdu
- Ewidencja - na tym widoku mamy możliwość podglądu ewidencji dla wybranego kierowcy
Do przełączania się między tymi trybami służą trzy przyciski:
"Widok kalendarza" umożliwia także przełączanie się pomiędzy trybem "rocznym", "miesięcznym" oraz "dzienym".
Po kliknięciu w białą belkę na dole ekranu otwieramy dane szczegółowe. Tabelka przedstawia szczegółowe dane dla zaznaczonego dnia oraz okresu. Tabelka jest dostępna dla wszystkich trzech trybów oraz dla widoków miesięcznego i rocznego.
Wszystkie dane przedstawione są w czasie właściwym dla wybranego języka, aby to zmienić należy wybrać odpowiedni czas w polu wyboru. Dodatkowo na kalendarzu domyślnie pokazywane są tylko święta polskie (kraj wybierany jest na podstawie wersji językowej).
2. Raporty
Z widoku kalendarza (rocznego) mamy bardzo szybki dostęp do raportów. Po zaznaczeniu dowolnego okresu czasu na kalendarzu i wciśnięciu prawego przycisku myszy otwiera się podręczne menu z wybranymi raportami. Po wybraniu raportu wyświetli się okno konfiguracyjne raportu z zaznaczonym odpowiednim kierowcą/pojazdem oraz zaznaczonym przez nas okresem. Dzięki temu nie musimy już wybierać kierowcy/pojazdu z listy oraz wprowadzać okresu na jaki chcemy wygenerować raport.
3. Czynności
Podobnie klikając prawym guzikiem myszy na zaznaczonym okresie możemy dodawać czynności, tj.: urlopy, nieobecności czy godziny pracy.
4. Wniosek urlopowy
W programie możemy wygenerować wnioski urlopowe dla następujących typów nieobecności:
- urlop wypoczynkowy
- urlop okolicznościowy
- urlop na żądanie
- urlop bezpłatny
- opieka nad dzieckiem zdrowym do lat 14
Zaznaczamy lewym guzikiem myszy okres czasu dla jakiego chcemy wygenerować wniosek, a następnie wybieramy "Wystaw wniosek".
Wniosek urlopowy zostanie wygenerowany i dostosowany do rodzaju wstawionego urlopu.
Przy generowaniu wniosku program uwzględni także ilość dostępnego urlopu jaka przysługuje pracownikowi. Dni urlopu dodajemy w menu "Kierowca" w formatce "Rozliczeniowe" (rozdział 15 - Menu - Kierowcy).
5. Dodawanie aktywności
Program umożliwia ręczne dodawanie aktywności na "Widoku kalendarza" w zakładce "Dzień".
Kliknij w wolne pole w kolumnie "Tryb" aby wybrać rodzaj aktywności.
Następnie uzupełniamy godzinę rozpoczęcia i zakończenia aktywności oraz wybieramy pojazd. Pomiędzy poszczególnymi wpisami możemy przechodzić korzystając z klawisza TAB.
Program umożliwia kopiowanie aktywności na kolejne dni. Zaznacz checkbox w lewej części okna aby wskazać, które aktywności mają zostać skopiowane, a następnie kliknij w "Kopiuj". Aby przejść do kolejnego dnia można skorzystać z okna "Nawigacji" w górnej części ekranu. W innym dniu kliknij przycisk "Wklej" i "Zapisz".
Po skopiowaniu aktywności, jeśli chcemy wkleić aktywności na kilka dni jednocześnie to należy przejść do zakładki "Rok", zaznaczyć kilka dni i wybrać "Czynności - Wstaw".
