1. Nahľad editora
Editor vodičov sa nachádza v menu " Vodiči " a umožňuje pridávať nových vodičov do databázy a upravovať údaje o tých, ktorí sú už v databáze.
Editor sa skladá z troch prvkov:
- Tabuľka so základnými údajmi o vodičovi.
- Záložky, ktoré obsahujú podrobnejšie údaje a používajú sa na úpravu jeho údajov.
- Sekcia obsahujúca tlačidlá umožňujúce vloženie (pridanie) nového vodiča a uloženie zmenených údajov.
Okrem toho môžeme v paneli tabuliek nájsť informácie o počte vodičov v databáze.
Vďaka tabuľke môžeme:
- rýchlo zmeniť stav "Aktívny / Neaktívny" vybraných vodičov,
- priradenie viacerých vodičov k jednej spoločnosti,
- filtrovať vodičov,
- triediť údaje.
Všetky zmeny vykonané v tabuľke sa musia uložiť, použite na to tlačidlo "Uložiť vybrané".
2. Záložky
2.1 Záložka "Obecné"
V záložke "Obecné" sa vyplnia základné osobné údaje vodiča.
2.2 Záložka "Karta vodiča"
V záložke "Karta vodiča" môžeme priradiť karty vodičov k vodičom
2.3 Záložka "Termíny"
V záložke "Termíny" sa používa na vyplnenie termínov pre prácu vodiča. Tieto termíny môžeme sledovať v "Pripomienka".
2.4 Záložka "Iné"
V záložke "Iné" sú vyplnené údajmi týkajúcimi sa iných informácií súvisiacich s prácou vodiča.
2.5 Záložka "Zúčtovanie"
V záložke "Zúčtovanie" sa vyplnia údaje týkajúce sa zamestnania vodiča.
3. Pridanie nového vodiča do databázy
Vodiča je možné pridať do databázy dvoma spôsobmi. Údaje vodiča môžeme zadať ručne alebo importovať digitálny súbor.
Import digitálnych súborov
Pri importe digitálneho súboru sa do databázy pridá vodič spolu so všetkými údajmi, ktoré pochádzajú zo súboru. Odporúča sa najprv importovať súbor vodiča a potom súbor tachografu.
Ručné pridanie vodiča
Ak chcete pridať vodiča ručne, postupujte takto:
- Kliknite na tlačidlo "Pridať"
- Vyplňte údaje vodiča
- Kliknite na tlačidlo "Vložiť"
Pozor! Aby ste predišli nedorozumeniam, odporúčame pridať vodiča pri importe digitálneho súboru. Výnimkou je, ak vodič používa len vozidlá s analógovým tachografom, v takom prípade pridáme vodiča manuálne.
4. Úprava a doplnenie údajov vodiča
Kedykoľvek počas práce s programom je možné prejsť do editora a zmeniť alebo doplniť údaje vodiča. Všetky zmeny sa musia uložiť (tlačidlo "Uložiť vybrané").
Ak chcete upraviť/vyplniť údaje, prosíme:
- Zobraziť editor vodiča.
- Vyberte vodiča, ktorého údaje chcete upraviť alebo doplniť.
- Zmena obsahu poľa alebo zadanie nových údajov do vybraného poľa.
- Ak chcete upraviť alfanumerické údaje, zadajte príslušný text.
- Ak chcete upraviť dátum, vyberte príslušný dátum z kalendára alebo zadajte dátum ručne. Pri niektorých poliach súvisiacich s dátumom je potrebné najprv začiarknuť checkbox.
- Ak chcete upraviť polia zoznamu, môžete vybrať pole zo zoznamu alebo zadať údaje ručne. V prípade ručného vyplnenia sa pole vyplní len vtedy, ak sa zadané informácie už nachádzajú v databáze.
- Uloženie údajov do databázy pomocou tlačidla "Uložiť vybrané".
5. Odstránenie vodiča
Z databázy je možné vymazať iba vodiča, ktorý nevyplnil údaje. Ak je vodič zadaný nesprávne, je potrebné tak urobiť:
- Prejdite do menu " Vodiči".
- Vyberte vodiča zo zoznamu
- Kliknite na tlačidlo "Vymazať".