Aby uruchomić moduł paliwowy, w menu należy wybrać "Paliwo - Rozliczanie tankowań".
1. Dodawanie i edycja tankowań
Po uruchomieniu raportu pojawi się okno opcji, w którym możemy dodawać i usuwać tankowania.
Dane widoczne w prawym górnym rogu okna pobierane są bezpośrednio z bazy danych pojazdów. Są to dokładnie te dane, które wprowadziliśmy podczas dodawania i edycji wybranego pojazdu ( rozdział 1 Rozliczanie tankowań ).
Aby rozpocząć rozliczanie zużycia paliwa, musimy wybrać odpowiedni pojazd oraz okres rozliczeniowy. Po wybraniu okresu rozliczeniowego program pobiera dane z bazy o wszystkich tankowaniach wprowadzonych wcześniej do programu. Tankowania dodajemy przyciskiem "Dodaj tankowanie" lub w menu podręcznym "Dodaj tankowanie". Tankowanie usuwamy za pomocą opcji "Usuń tankowanie" w menu podręcznym (prawy guzik myszy).
2. Metoda rozliczania paliwa
Raport zużycia paliwa opiera się o metodę tankowania do pełna. Przy każdym tankowaniu kierowca jest zobowiązany do zapisywania ilości litrów zatankowanego paliwa i stanu licznika podczas tego tankowania. Na podstawie tych danych program oblicza rzeczywiste zużycie paliwa. W tej metodzie pierwsze tankowanie (do pełna) stanowi punkt wyjściowy. Metodę obliczenia faktycznego zużycia paliwa przedstawia poniższy rysunek.
3. Raport paliwowy
Raport paliwowy generuje się z wpisanych danych po kliknięciu w przycisk "Raport". Dokument pozwalający na rozliczenie tankowań za wybrany okres rozliczeniowy jest dostępny pod przyciskiem "Rozliczenie".