...
Aby wykonać kopię bazy danych należy wyłączyć Tachospeed, a następnie wejść do katalogu programu "C:\Pliki Programów (x86 ) \ Infolab \ Tachospeed \ Baza" i znaleźć i znaleźć tam plik o nazwie "TACHOSPEED.GDBFDB". Plik ten należy skopiować, najlepiej na zewnętrzny nośnik pamięci (np. pendrive).
W przypadku wersji MAX mamy możliwość utworzenia wielu baz danych oraz wyboru ich lokalizacji na dysku. Aby zarchiwizować bazy w wersji MAX należy skopiować wszystkie pliki z rozszerzeniem GDBFDB, za wyjątkiem pliku "PUSTA.GDBFDB"
Zalecamy wykonywanie kopii bazy danych przynajmniej raz w tygodniu, a także przed przeinstalowaniem programu lub aktualizacją.
...
Inną przyczyną braku danych może być sytuacja, w której zaimportowano plik cyfrowy kierowcy jednak nie dodano pojazdu, którym kierowca się poruszał.
Warto również sprawdzić w zakładce Kierowcy - składniki wynagrodzenia jest wprowadzona stawka wynagrodzenia brutto.
3. Zmiana nr karty kierowcy na nową
...
Aby zmienić stary pojazd na nowy wystarczy przejść do zakładki "Pojazdy", usunąć stary nr rejestracyjny samochodu i wprowadzić nowy. Polecamy również zapisać informację o takiej operacji w oknie "Uwagi", np. do dnia 01.01.2010 obowiązywał nr rejestracyjny ABC12345, a od dnia 02.01.2010 obowiązuje nr rejestracyjny XYZ54321. Jeśli zdarzy się sytuacja, że po zmianie nr rejestracyjnego pojazdu nie będzie danych za pewien okres czasu to należy wykonać poniższe kroki:
- upewniamy się, że w menu "Pojazdy" jest wpisany stary nr rejestracyjny pojazdu
- odznaczamy opcję „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł cyfrowy - Import - Importuj tylko dane nowsze niż dane w bazie"
- importujemy najbardziej aktualny plik cyfrowy ze starym nr rejestracyjny pojazdu
- zaznaczamy opcję „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł cyfrowy - Import - Importuj tylko dane nowsze niż dane w bazie"
- w menu "Pojazdy" zmieniamy nr rejestracyjny pojazdu ze starego na nowy
- importujemy plik cyfrowy z nowym numerem rejestracyjny pojazdu
7. Program zaczął wolniej działać na komputerze
...
Aby zmienić błędnie zaznaczoną aktywność korzystamy z edytora (rozdział 10 11 - Widok interaktywny).
9. Symbole używane w Tachospeed:
...
9.1 Widok kalendarza
- dane pobrane z karty
- dane pobrane z tachografu
- dane wczytane z wykresówek
- błąd (dane cyfrowe)
- zdarzenie (dane cyfrowe)
...
9.2 Widok cyfrowy
F - błąd (Fault)
E - zdarzenie (Event)
...
9.3 Raporty kontrolne
? - brak zarejestrowanych aktywności ( okres nieznany)
- włożenie i wyjęcie karty
- nad wykresem: jazda poza zakresem (opcja OUT)
- nad wykresem: dzienny okres jazdy zakończony przeprawą promowo-kolejową
1x24, 2x24 - okresy 24 godzinne występujące miedzy odpoczynkami tygodniowymi
9 
(1x9) - oznacznie skróconego odpoczynku dziennego
3+9 
9 - odpoczynek dzielony
- znaczniki promu/kolei
M - wpis manualny
! - jazda bez włożonej karty
- jazda w załodze (dzienny okres prowadzenia)
...
9.4 Raporty ewidencyjne
- praca
- dyżur 50%
- dyżur 100%
- przerwa
- okres nieewidencjonowany
...
10. Obliczanie składników wynagrodzenia dla 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego
...
w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Zaawansowane - Odbiory" odznaczamy "Odbiór automatyczny"
- zapisujemy opcje i zamykamy
- ustawiamy w Ewidencji "Okres rozliczeniowy" - 3 miesiące
- pobieramy dane w Ewidencji dla pełnego okresu rozliczeniowego
- klikamy w "Kalkulator płac"
- potwierdzamy checkbox z zaznaczonym pierwszym miesiącem w danym okresie rozliczeniowym
- w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport i zamykamy okno
- ponownie klikamy w "Kalkulator płac"
- potwierdzamy checkbox z drugim miesiącem w danym okresie rozliczeniowym
- w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport i zamykamy okno
w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Podstawowe-rozliczenie - Po pobraniu danych" Zamieniaj dni wolne z pracą na dni robocze bez pracy"
w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Zaawansowane - Odbiory" zaznaczamy "Odbiór automatyczny"
- pobieramy dane w Ewidencji dla pełnego okresu rozliczeniowego
- ponownie klikamy w "Kalkulator płac"
- tym razem zaznaczamy checkbox z trzecim misiącem miesiącem (program automatycznie zaznaczy pełny okres rozliczeniowy)
- w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport
- jeśli kierowca ma wypłacane wynagrodzenie w formie ryczałtów to generujemy raport rozliczenia ryczałtów korzystając z przycisku "Rozliczenie ryczałtów"
...
- w menu "Firmy" w polu "Kraj" wprowadzamy Polska
- w menu "Pojazdy" w polu "Firma" wybieramy powyższą firmę
w menu "Kierowcy - Ogólne" w polu "Firmy" wybieramy powyższą firmę, w polu "Stały adres zamieszkania" wpisujemy Polska, w polu "Kraj zamieszkania" także wpisujemy Polska, w polu "Kraj wydania karty" wpisujemy PL
Uwaga:Note Kraj Polska zastępujemy innym krajem jeśli kierowca lub firma znajdują się w innym państwie.
12. Import pliku cyfrowego
Od wersji programu 31.06 01 został zmieniony import pliku cyfrowego - szczegółowy opis dostępny jest w rozdziale rozdziale 1 Menu - Widok cyfrowy
13. Import załadunków i rozładunków z pliku .XLSX (Excel) w module delegacji - wzór pliku.
Korzystamy tylko z pliku, który dostępny jest poniżej:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Przykładowy plik:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|