...
Menu widoku cyfrowego dostępne jest w zakładce Dane cyfrowe.
1. Import danych cyfrowych
W programie Tachospeed możliwy jest import danych cyfrowych z plików .ddd na dysku lokalnym lub na serwerze FTP, bądź bezpośrednio z czytnika karty kierowcy lub tachografu. Można skorzysać z menu "Dane cyfroweo" lub kliknąć w "Zaimportuj plik cyfrowy" bezpośrednio z widoku kalendarza.
1.1 Import danych z pliku
...
Opcja umożliwia import danych z pliku cyfrowego kierowcy bądź pojazdu. Po wybraniu tej opcji wskazujemy plik jaki chcemy zaimportować. Jeśli kierowca został wcześniej dodany do bazy to jego imię i nazwisko pojawi się w rubryce "Kierowca zidentyfikowany w bazie jako:" Zwracamy uwagę zwłaszcza na "poprawny" podpis cyfrowy, a następnie klikamy w "Dalej".
...
(karta kierowcy lub tachograf)
Po kliknięciu w "Zaimportuj plik cyfrowy", następnie w przycisk "Wybierz plik" wskazujemy pliki jakie chcemy zaimportować. Jednorazowo można zaznaczyć wiele plików zarówno z kart kierowców jak i tachografu.
Jeśli dodajemy całkiem nowy plik to pojawi się okno "Edytora kierowców" dzięki któremu możemy dodać nowego kierowcę do bazy.
Jeśli na pliku cyfrowym znajdują się pojazdy, których nie ma w bazie to pojawi się okno z listą pojazdów:
Możemy wybrać poszczególne pojazdy do bazy lub wszystkie naraz zaznaczając opcję "Dodaj do bazy" oraz "Pomijaj pytanie o dodawanie pojazdów". Aby opcja funkcjonowała prawidłowo należy w menu „Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł cyfrowy - Import" zaznaczyć opcję "Nie pokazuj edytora pojazdów podczas importu".
Uwaga: W zależności od rodzaju posiadanej licencji program może ograniczać maksymalną ilość dodanych pojazdów, wobec czego zalecamy zaznaczenie tej opcji tylko w wersji MAX.
1.2 Import danych z pliku - tachograf
Jeśli dysponujemy plikiem z tachografu to po zakończeniu jego poprawnego importu pojawi się okno "Podsumowania importu danych". Na tym oknie możemy przejść bezpośrednio do opcji w Tachospeedzie korzystając z przycisku "Opcje" oraz wygenerować raporty:
- raport danych cyfrowych
- raport blokad przedsiębiorstw
- raport kalibracji
- wykres prędkości
- przekroczenia prędkości
W oknie tym wskazane są także potencjalne naruszenia związane z "oceną ryzyka" i "utratą dobrej reputacji". Zaznaczamy zakres czasu korzystając z pola "Data do:" i jeśli naruszenia miały miejsce w ostatnich 29 dniach to zostaną one automatycznie wyświetlone. Naruszenia można pogrupować korzystając z checkboxów: tachograf, kierowca i kalibracja.
Uwaga: Naruszenia mają charakter poglądowy i stanowią wskazówkę dla osoby rozliczającej iż mogło mieć miejsce potencjalne wykroczenie.
1.3 Import danych z karty
Wybór "Import danych z karty" powoduje pojawienie się okna odczytu, w którym można wybrać odpowiedni czytnik (Wybór czytnika), podejrzeć dane (Podgląd) oraz zapisać je w bazie danych programu (Zapisz w bazie) bądź w pliku .ddd (Zapisz do pliku). Dane zapisane w plikach .ddd można ponownie odczytać używając opcji "Import danych z pliku".
...
w zakładkach "Kierowcy" i "Pojazdy" możemy potwierdzić jakiego kierowcę oraz jakie pojazdy zostaną dodane do bazy. Jeśli importujemy plik z tachografu to w zakładce "Firmy" możemy podejrzeć dane przedsiębiorstwa zapisane na pliku. Dodatkowo w kolumnie "Z" możemy zaznaczyć, które pliki chcemy zaimportować.
W zakładce "Kierowcy" możemy wybrać, którzy kierowcy zostaną dodani do bazy, a którzy będą pominięci. Klikając prawym przyciskiem myszy można wybrać opcję "Pomin wszystkich".
Podobnie w zakładce "Pojazdy" zaznaczamy, które pojazdy dodajemy i pomijamy. Klikając prawym przyciskiem myszy można wybrać opcję "Pomin wszystkie".
Następnie wracamy do zakładki "Pliki" i klikamy w przycisk "Importuj pliki".
Po imporcie plików wyświetli się okno podsumowania.
1.2 Import danych z karty kierowcy (czytnik USB)
Jeśli dysponujemy czytnikiem USB to możemy odczytać kartę kierowcy podłączając czytnik bezpośrednio do komputera. Jeśli czytnik został prawidłowo zainstalowany to pojawi się on w liście dostępnych czytników. Wkładamy kartę kierowcy do czytnika i wciskamy przycisk "Odczyt karty".
1.3 Import danych bezpośrednio z tachografu
Program umożliwia także pobieranie danych bezpośrednio z tachografu. Gdy komputer będzie podłączony do tachografu w samochodzie to wybieramy opcję "Import danych z Odczyt tachografu". Aby mozliwe było podłączenie komputera do tachografu wymagany jest kabel TACHO USB.
Po znaznaczeniu interesujących nas opcji odczytu (zakładka "Akcje") można rozpocząć pobieranie danych korzystając z przycisku "Start".
1.
...
4 Serwer FTP
Jeśli pliki cyfrowe są przechowywane na serwerze FTP to poprzez opcję "Serwer FTP" mamy możliwość ich pobrania i zaimportowania do programu. Po wprowadzeniu adresu serwera, nazwy użytkownika i hasła możemy połączyć się z serwerem i pobrać dane.
1.
...
5 System TTPilot
Funcjonalność zostanie dodana w późniejszych wersjach programu Tachospeed.
...
Opcja ta umożliwia otwarcie pliku cyfrowego bez jego importu do programu (podgląd). Po wybraniu opcji wskazujemy plik cyfrowy jaki chcemy podejrzeć. W "Podglądzie pliku cyfrowego" możliwe jest także wygenerowanie Raportu szczegółowego aktywności kierowcy.
3. Raport prędkości
...
Raport kalibracji został szczegółowo opisany w rozdziale 7 8 Raport kalibracji
5. Raport nieprzypisanych okresów
Raport nieprzypisanych okresów został szczegółowo opisany w rozdziale 8 Raport nieprzypisanych okresów
6
...
Tej opcji należy użyć w sytuacji, jeżeli w pliku cyfrowym pojazdu jest zapisana aktywność, która nie została przypisana do żadnej karty kierowcy.
W oknie które się pojawia po wybraniu tej opcji widoczne są wszystkie aktywności za zadany okres dla danego pojazdu. W celu przypisania nieznanej aktywności do konkretnego kierowcy należy zaznaczyć ją na liście, a następnie w dolnej części ekranu wybrać odpowiednią osobę i wcisnąć przycisk Przypisz kierowcę 1.
7. Przypisywanie danych przy jeździe z cudzą kartą
Jeżeli jeden kierowca prowadził pojazd na cudzej karcie możliwe jest przepisanie jego aktywności do odpowiedniej karty. W tym celu należy w oknie Przypisywanie danych… wybrać właściwego kierowcę prowadzącego pojazd - kierowcę, z którego karty dane mają zostać przepisane oraz dokładny zakres czasowy przepisywanych danych. Przypisanie zostanie dokonane po wciśnięciu przycisku Przypisz.
...
. Konwersja plików cyfrowych ESM do DDD
Tachospeed umożliwia konwersję plików .esm do wymaganych w przepisach, podpisanych cyfrowo plików .ddd. W tym celu należy wybrać opcję Konwersja plików cyfrowych ESM do DDD.
...
7. Usuwanie danych cyfrowych starszych niż ...
Wybierając tę opcję można usunąć z bazy danych pliki cyfrowe starsze niż 1, 2 lub 3 lata.
...
.
...
Program umożliwia także zbiorczy import wielu plików cyfrowych. Po wybraniu tej opcji zaznaczamy wszystkie pliki cyfrowe jakie chcemy zaimportować do programu, a następnie klikamy Importuj.