...
To start the fuel module, select the "Fuel - Calculation of refuellings" menu.
1. Adding and editing refueling
After running the report, an options window will appear in which you can add and remove refueling.
Dane widoczne w prawym górnym rogu okna pobierane są bezpośrednio z bazy danych pojazdów. Są to dokładnie te dane, które wprowadziliśmy podczas dodawania i edycji wybranego pojazdu ( rozdział 17 - Menu - Pojazdy).
Aby rozpocząć rozliczanie zużycia paliwa, musimy wybrać odpowiedni pojazd oraz okres rozliczeniowy. Po wybraniu okresu rozliczeniowego program pobiera dane z bazy o wszystkich tankowaniach wprowadzonych wcześniej do programu. Tankowania dodajemy przyciskiem "Dodaj tankowanie" lub w menu podręcznym "Dodaj tankowanie". Tankowanie usuwamy za pomocą opcji "Usuń tankowanie" w menu podręcznym (prawy guzik myszy na wybranym tankowaniu).
2. Metoda rozliczania paliwa
Raport zużycia paliwa opiera się o metodę tankowania do pełna. Przy każdym tankowaniu kierowca jest zobowiązany do zapisywania ilości litrów zatankowanego paliwa i stanu licznika podczas tego tankowania. Na podstawie tych danych program oblicza rzeczywiste zużycie paliwa. W tej metodzie pierwsze tankowanie (do pełna) stanowi punkt wyjściowy. Metodę obliczenia faktycznego zużycia paliwa przedstawia poniższy rysunek.
3. Fuel report
Raport paliwowy generuje się z wpisanych danych po kliknięciu w przycisk "Raport". Dokument pozwalający na rozliczenie tankowań za wybrany okres rozliczeniowy jest dostępny pod przyciskiem "Rozliczenie"
The data visible in the upper right corner of the window is taken directly from the vehicle database. These are exactly the data we entered when adding and editing the selected vehicle.
To start accounting for fuel consumption, we need to select the appropriate vehicle and billing period. After selecting the accounting period, the program retrieves data from the database about all refuelings previously entered into the program. Add refuelings using the "Add refueling" button or the "Add refueling" pop-up menu. Delete a refueling using the "Delete refueling" option in the pop-up menu (right mouse button on the selected refueling).
2. Fuel accounting method
The fuel consumption report is based on the refuel-to-fill method. With each refueling, the driver is required to record the number of liters of refuelled fuel and the status of the meter during this refueling. Based on this data, the program calculates the actual fuel consumption. In this method, the first refueling (to a full tank) is the starting point.
3. Fuel report
The fuel report is generated from the entered data after clicking on the "Report" button. A document that allows you to settle fueling for the selected billing period is available under the "Calculation" button.