| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
1.
...
Ekran kalendarza dostępny jest we wszystkich wersjach programu i jest on widokiem domyślnym. Wszystkie czynności, dane cyfrowe i analogowe wprowadzone do programu dla kierowcy i pojazdu są widoczne na tym ekranie.
Na widoku kalendarza mamy do wyboru 3 tryby pracy:
- Kierowcy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności wybranego kierowcy
- Pojazdy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności dla wybranego pojazdu
- Ewidencja - na tym widoku mamy możliwość podglądu ewidencji dla wybranego kierowcy
Do przełączania się między tymi trybami służą trzy przyciski:
"Widok kalendarza" umożliwia także przełączanie się pomiędzy trybem "rocznym", "miesięcznym" oraz "dzienym".
Po kliknięciu w białą belkę na dole ekranu otwieramy dane szczegółowe. Tabelka przedstawia szczegółowe dane dla zaznaczonego dnia oraz okresu. Tabelka jest dostępna dla wszystkich trzech trybów oraz dla widoków miesięcznego i rocznego.
Wszystkie dane przedstawione są w czasie właściwym dla wybranego języka, aby to zmienić należy wybrać odpowiedni czas w polu wyboru. Dodatkowo na kalendarzu domyślnie pokazywane są tylko święta polskie (kraj wybierany jest na podstawie wersji językowej).
2. Raporty
Z widoku kalendarza (rocznego) mamy bardzo szybki dostęp do raportów. Po zaznaczeniu dowolnego okresu czasu na kalendarzu i wciśnięciu prawego przycisku myszy otwiera się podręczne menu z wybranymi raportami. Po wybraniu raportu wyświetli się okno konfiguracyjne raportu z zaznaczonym odpowiednim kierowcą/pojazdem oraz zaznaczonym przez nas okresem. Dzięki temu nie musimy już wybierać kierowcy/pojazdu z listy oraz wprowadzać okresu na jaki chcemy wygenerować raport.
3. Czynności
Podobnie klikając prawym guzikiem myszy na zaznaczonym okresie możemy dodawać czynności, tj.: urlopy, nieobecności czy godziny pracy.
4. Wniosek urlopowy
W programie możemy wygenerować wnioski urlopowe dla następujących typów nieobecności:
- urlop wypoczynkowy
- urlop okolicznościowy
- urlop na żądanie
- urlop bezpłatny
- opieka nad dzieckiem zdrowym do lat 14
Zaznaczamy lewym guzikiem myszy okres czasu dla jakiego chcemy wygenerować wniosek, a następnie wybieramy "Wystaw wniosek".
Wniosek urlopowy zostanie wygenerowany i dostosowany do rodzaju wstawionego urlopu.
Przy generowaniu wniosku program uwzględni także ilość dostępnego urlopu jaka przysługuje pracownikowi. Dni urlopu dodajemy w menu "Kierowca" w formatce "Rozliczeniowe" (rozdział 15 - Menu - Kierowcy).
5. Dodawanie aktywności
Program umożliwia ręczne dodawanie aktywności na "Widoku kalendarza" w zakładce "Dzień".
Kliknij w wolne pole w kolumnie "Tryb" aby wybrać rodzaj aktywności.
Następnie uzupełniamy godzinę rozpoczęcia i zakończenia aktywności oraz wybieramy pojazd. Pomiędzy poszczególnymi wpisami możemy przechodzić korzystając z klawisza TAB.
Program umożliwia kopiowanie aktywności na kolejne dni. Zaznacz checkbox w lewej części okna aby wskazać, które aktywności mają zostać skopiowane, a następnie kliknij w "Kopiuj". Aby przejść do kolejnego dnia można skorzystać z okna "Nawigacji" w górnej części ekranu. W innym dniu kliknij przycisk "Wklej" i "Zapisz".
Po skopiowaniu aktywności, jeśli chcemy wkleić aktywności na kilka dni jednocześnie to należy przejść do zakładki "Rok", zaznaczyć kilka dni i wybrać "Czynności - Wstaw".
...
General
The calendar screen is available in all versions of the program and is the default view. All activities, digital and analog data entered into the program for the driver and vehicle are visible on this screen.
On the calendar view, we have 2 modes to choose from:
- Driver - on this view we have the possibility to view all activities of the selected driver
- Vehicles - on this view we have the possibility to view all activities for the selected vehicle
Two buttons are used to switch between these modes:
"Calendar view" also allows you to switch between "annual", "monthly" and "daily" modes.
When you click on the white bar at the bottom of the screen, you open the detailed data. The table shows detailed data for the selected day and period. The table is available for all three modes, as well as for monthly and yearly views.
All data is presented in the time appropriate for the selected language, to change this you need to select the appropriate time in the selection field.
2. Reports
From the calendar (yearly) view, we have very quick access to reports. After selecting any time period on the calendar and pressing the right mouse button, a pop-up menu with selected reports opens. After selecting a report, the report configuration window will be displayed with the appropriate driver/vehicle and the period we selected. This way we no longer have to select the driver/vehicle from the list and enter the period for which we want to generate the report.
3. Manual entries
Similarly, by right-clicking on the selected period, we can add activities, i.e.: absences or working hours.
4. Adding activities
The program allows you to manually add activities on the "Calendar View" in the "Day" tab.
Click in the free box in the "Mode" column to select the type of activity.
We then complete the start and end time of the activity and select the vehicle. We can move between the various entries using the TAB key.
The program allows you to copy activities to subsequent days. Check the checkbox on the left side of the window to indicate which activities you want to copy, and then click on "Copy." To move to another day, you can use the "Navigation" window at the top of the screen. On another day, click "Paste" and "Save".
After copying activities, if you want to paste activities for several days at once then go to the "Year" tab, select several days and select "Manual entries - Insert".
