| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
1. Yleistä
Kalenterinäkymä on käytettävissä kaikissa ohjelmaversioissa, ja se on oletusnäkymä. Kaikki kuljettajan ja ajoneuvon ohjelmaan syötetyt toiminnot sekä digitaaliset ja analogiset tiedot näkyvät tässä näytössä.
...
Na widoku kalendarza mamy do wyboru 3 tryby pracy:
Kierowcy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności wybranego kierowcy
Pojazdy - na tym widoku mamy możliwość podglądu wszystkich czynności dla wybranego pojazdu
Ewidencja - na tym widoku mamy możliwość podglądu ewidencji dla wybranego kierowcy
Do przełączania się między tymi trybami służą trzy przyciski:
...
"Widok kalendarza" umożliwia także przełączanie się pomiędzy trybem "rocznym", "miesięcznym" oraz "dzienym".
...
Po kliknięciu w białą belkę na dole ekranu otwieramy dane szczegółowe. Tabelka przedstawia szczegółowe dane dla zaznaczonego dnia oraz okresu. Tabelka jest dostępna dla wszystkich trzech trybów oraz dla widoków miesięcznego i rocznego.
...
Wszystkie dane przedstawione są w czasie właściwym dla wybranego języka, aby to zmienić należy wybrać odpowiedni czas w polu wyboru. Dodatkowo na kalendarzu domyślnie pokazywane są tylko święta polskie (kraj wybierany jest na podstawie wersji językowej).
...
2. Raporty
Z widoku kalendarza (rocznego) mamy bardzo szybki dostęp do raportów. Po zaznaczeniu dowolnego okresu czasu na kalendarzu i wciśnięciu prawego przycisku myszy otwiera się podręczne menu z wybranymi raportami. Po wybraniu raportu wyświetli się okno konfiguracyjne raportu z zaznaczonym odpowiednim kierowcą/pojazdem oraz zaznaczonym przez nas okresem. Dzięki temu nie musimy już wybierać kierowcy/pojazdu z listy oraz wprowadzać okresu na jaki chcemy wygenerować raport.
...
3. Czynności
Podobnie klikając prawym guzikiem myszy na zaznaczonym okresie możemy dodawać czynności, tj.: urlopy, nieobecności czy godziny pracy.
...
4. Wniosek urlopowy
W programie możemy wygenerować wnioski urlopowe dla następujących typów nieobecności:
urlop wypoczynkowy
urlop okolicznościowy
urlop na żądanie
urlop bezpłatny
opieka nad dzieckiem zdrowym do lat 14
Zaznaczamy lewym guzikiem myszy okres czasu dla jakiego chcemy wygenerować wniosek, a następnie wybieramy "Wystaw wniosek".
...
Wniosek urlopowy zostanie wygenerowany i dostosowany do rodzaju wstawionego urlopu.
...
Przy generowaniu wniosku program uwzględni także ilość dostępnego urlopu jaka przysługuje pracownikowi. Dni urlopu dodajemy w menu "Kierowca" w formatce "Rozliczeniowe" (rozdział 15 - Menu - Kierowcy).
...
5. Dodawanie aktywności
Program umożliwia ręczne dodawanie aktywności na "Widoku kalendarza" w zakładce "Dzień".
...
Kliknij w wolne pole w kolumnie "Tryb" aby wybrać rodzaj aktywności.
...
Następnie uzupełniamy godzinę rozpoczęcia i zakończenia aktywności oraz wybieramy pojazd. Pomiędzy poszczególnymi wpisami możemy przechodzić korzystając z klawisza TAB.
...
Program umożliwia kopiowanie aktywności na kolejne dni. Zaznacz checkbox w lewej części okna aby wskazać, które aktywności mają zostać skopiowane, a następnie kliknij w "Kopiuj". Aby przejść do kolejnego dnia można skorzystać z okna "Nawigacji" w górnej części ekranu. W innym dniu kliknij przycisk "Wklej" i "Zapisz".
Po skopiowaniu aktywności, jeśli chcemy wkleić aktywności na kilka dni jednocześnie to należy przejść do zakładki "Rok", zaznaczyć kilka dni i wybrać "Czynności - Wstaw".
...
Kalenterinäkymässä on valittavana 2 tilaa:
Kuljettajat - tässä näkymässä on mahdollisuus tarkastella valitun kuljettajan kaikkia toimintoja.
Ajoneuvot - tässä näkymässä voimme tarkastella kaikkia valitun ajoneuvon toimintoja.
Näiden tilojen välillä vaihdetaan kahdella painikkeella:
...
”Kalenterinäkymä” mahdollistaa myös vaihtamisen ‘vuosittaisen’, ‘kuukausittaisen’ ja ‘päivittäisen’ tilan välillä.
...
Napsauttamalla näytön alareunassa olevaa valkoista palkkia avautuvat tiedot. Taulukossa näkyvät valitun päivän ja jakson yksityiskohtaiset tiedot. Taulukko on käytettävissä kaikissa kolmessa tilassa sekä kuukausi- ja vuosinäkymissä.
...
Kaikki tiedot näytetään valitun kielen oikeassa ajassa; jos haluat muuttaa tätä, valitse kyseinen aika valintakentästä. Lisäksi kalenterissa näytetään oletusarvoisesti vain puolalaiset juhlapyhät (maa valitaan kieliversion perusteella).
...
2. Raportit
(Vuosittaisesta) kalenterinäkymästä pääsee nopeasti raportteihin. Kun valitset kalenterista minkä tahansa ajanjakson ja painat hiiren oikeaa painiketta, avautuu ponnahdusvalikko, jossa on valitut raportit. Kun raportti on valittu, näyttöön tulee raportin konfigurointi-ikkuna, jossa on kyseinen kuljettaja/ajoneuvo ja valitsemamme ajanjakso. Tämä tarkoittaa, että meidän ei enää tarvitse valita kuljettajaa/ajoneuvoa luettelosta ja syöttää ajanjaksoa, jolta haluamme luoda raportin.
...
3. Toiminta
Vastaavasti klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella valittua ajanjaksoa voidaan lisätä toimintoja, kuten lomia, poissaoloja tai työtunteja.
...
4. Toimintojen lisääminen
Ohjelma mahdollistaa toimintojen lisäämisen manuaalisesti ”Kalenterinäkymässä” ”Päivä”-välilehdellä.
...
Valitse toimintatyyppi napsauttamalla sarakkeessa ”Tila” olevaa vapaata ruutua.
...
Tämän jälkeen täytämme toiminnan alkamis- ja päättymisajan ja valitsemme ajoneuvon. Voit siirtyä yksittäisten merkintöjen välillä TAB-näppäimellä.
...
Ohjelma mahdollistaa toimintojen kopioimisen seuraaville päiville. Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta valintaruudusta, mitkä toiminnot haluat kopioida, ja napsauta sitten ”Kopioi”. Voit siirtyä seuraavaan päivään näytön yläreunassa olevan ”Navigointi”-ikkunan avulla. Napsauta seuraavana päivänä ”Liitä” ja ”Tallenna”.
...
Kun toiminto on kopioitu, jos haluat liittää sen toiseen päivään, valitse toinen päivä ja valitse 'Liitä'.