Aby uruchomić moduł paliwowy, w menu należy wybrać Paliwo/Rozliczanie tankowań.
1. Dodawanie i edycja tankowań
Po uruchomieniu raportu pojawi się okno opcji, w którym możemy dodawać i usuwać tankowania.
Dane widoczne w prawym górnym rogu okna opcji pobierane są bezpośrednio z bazy danych pojazdów. Są to dokładnie te dane, które wprowadziliśmy podczas dodawania i edycji wybranego pojazdu.
Aby rozpocząć rozliczanie zużycia paliwa, musimy wybrać odpowiedni pojazd oraz okres rozliczeniowy. Po wybraniu okresu rozliczeniowego program pobiera dane z bazy o wszystkich tankowaniach z wybranego okresu wprowadzonych wcześniej do programu. Tankowania dodajemy przyciskiem Dodaj tankowanie lub w menu podręcznym Dodaj tankowanie. Tankowanie usuwamy za pomocą opcji Usuń tankowanie w menu podręcznym.
Aby odpowiednio rozliczyć paliwo kierowcy, niezbędne jest podanie danych w kolumnie Licznik i Tankowanie. Pozostałe dane są nieobowiązkowe. Jednak na podstawie wszystkich danych możliwe jest wygenerowanie pełnego raportu oraz rozliczenia. Jeżeli wypełniamy dane o załadunku, możemy użyć pola Litry na tonę załadunku do określenia dodatkowego zużycia paliwa na tonę.
2. Metoda rozliczania paliwa
Raport zużycia paliwa opiera się o metodę tankowania do pełna. Przy każdym tankowaniu kierowca jest zobowiązany do zapisywania ilości litrów zatankowanego paliwa i stanu licznika podczas tego tankowania. Na podstawie tych danych program oblicza rzeczywiste zużycie paliwa. W tej metodzie pierwsze tankowanie (do pełna) stanowi punkt wyjściowy. Metodę obliczenia faktycznego zużycia paliwa przedstawia poniższy rysunek.
3. Raport paliwowy
Raport paliwowy generuje się z wpisanych danych po kliknięciu w przycisk Raport. Dokument pozwalający na rozliczenie tankowań za wybrany okres rozliczeniowy jest dostępny pod przyciskiem Rozliczenie.